Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, que será responsável por gerenciar e otimizar o fluxos administrativos, garantindo a eficiência no atendimento e a satisfação dos nossos clientes internos e externos. O candidato ideal será uma pessoa organizada, confiável e com forte habilidade de comunicação.
Requisitos e Qualificações:
– Formação superior concluída ou em andamento em Administração ou área relacionada.
– Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em gerenciamento de tickets ou suporte.
– Excelentes habilidades de organização e controle, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas.
– Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de relatórios e controle de dados.
– Capacidade de interface com clientes internos e externos, mantendo uma comunicação clara e profissional.
– Familiaridade com processos de faturamento e controle financeiro.
– Responsabilidade e confiabilidade no cumprimento das atividades diárias e prazos estabelecidos.
– Habilidade em trabalhar de forma híbrida, com flexibilidade para atuar tanto presencialmente quanto remotamente.
– Proatividade em fornecer apoio ao diretor e gerentes em atividades administrativas e em projetos que visem a melhoria contínua dos processos.
Responsabilidades:
– Gerenciar o fluxos administrativos, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas de forma eficaz e em tempo hábil.
– Manter registros precisos de faturamento e controle financeiro relacionados aos tickets.
– Colaborar com diferentes departamentos e equipes, atuando como ponto de contato entre os clientes internos e externos.
– Fornecer suporte administrativo ao diretor e gerentes, ajudando na organização de reuniões, elaboração de relatórios e planejamento de atividades.
– Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo melhorias e implementando boas práticas.
Informações adicionais
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