Assistente Administrativo 03-09-2024

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Assistente Administrativo

Responsibilities and assignments

Prestar suporte administrativo às áreas de Relações Institucionais e Comunicação, incluindo a gestão de compras, manutenção, suprimentos do escritório e acompanhamento de serviços gerais;

Gerir pagamentos mensais, controlando prazos, monitorando notas fiscais de fornecedores e realizando o acompanhamento orçamentário;

Auxiliar no monitoramento de novos contratos e renovações de fornecedores, garantindo suporte contínuo nesses processos;

Organizar e acompanhar viagens e hospedagens, assegurando que as reservas e compras estejam de acordo com o planejado;

Apoiar no follow-up de pagamentos e na gestão geral do escritório, mantendo um relacionamento interdepartamental eficaz e oferecendo suporte a outras unidades de negócio.

Requirements and qualifications

Formação em Administração e/ou áreas correlatas (cursando ou completa);

Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;

Experiência em atividades administrativas/financeiras, como acompanhamento de notas fiscais, gestão de pagamentos e manutenção do escritório;

Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3 dias presenciais por semana em Brasília/DF, com flexibilidade para mais dias, conforme necessário).

Desejável:

Conhecimento prático no ERP SAP para a gestão de pagamentos.

Additional information

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);

Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);