Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assistente Administraivo

Salário:

Salário a combinar

Local de trabalho:

Plano Piloto – Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

9h às 18 horas

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Prestador de Serviços – PJ

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

– Registrar a entrada e saída de documentos da empresa;

– Conferir Notas Fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

– Atualizar dados dos clientes no sistema da empresa;

– Controlar e providenciar, conforme a necessidade, a aquisição de materiais de escritório, limpeza e demais artigos;

– Realizar cotação de preços com fornecedores e garantir melhor negociação para a empresa seja para compra de materiais, renegociação de contratos administrativos ou para execução de eventos;

– Acompanhar e controlar semanalmente os serviços de limpeza do escritório por meio de empresa terceirizada;

– Dar apoio operacional quando solicitado pelas áreas da empresa;

– Preparar e enviar contratos ou propostas comerciais aprovadas/termos de aceite para clientes de acordo com os alinhamentos com os gestores de cada área;

– Identificar e resolver pequenos reparos nas salas alugadas da empresa;

– Auxiliar na organização de eventos internos e externos para clientes;

– Pesquisar, negociar e comprar passagens, hospedagens a ajuda de custo solicitadas pela diretoria da empresa para viagens dos consultores, seus associados e parceiros;

– Receber documentos para reembolso dos colaboradores e providenciar o lançamento no sistema financeiro lançar os pagamentos;

– Apoiar no processo de admissão dos colaboradores para gerar acesso às instalações da B2HR gerando senhas de acesso, entregando chaves, equipamentos, gerando contratos, e-mails e acesso à rede de dados, e coletando assinaturas, termos de acesso à informação e demais documentos previstos em check list.

Requisitos

Desejável cursando Administração, Gestão de RH, e áreas afins;

Experiência com serviços de apoio nas áreas de administração, finanças e compras;

Pacote Office;

Noções de compras;

Organização administrativa.

Competências Pessoais

Demonstrar criatividade

Capacidade de organização

Empatia

Negociação

Facilidade de comunicação

Proatividade

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

Quer deixar seu currículo mais atrativo e ficar mais suscecítivel a ser selecionado(a) para as vagas de emprego? Clique aqui e faça sua formatação e revisão curricular agora mesmo por um preço baratissímo –>  wa.link/1fcol5