Assistente 12-02-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente

Responsibilities and assignments

A pessoa selecionada deverá prestar suporte estratégico, administrativo e operacional à Diretoria da Softex, de modo a atuar como facilitadora na comunicação entre a alta gestão e as demais áreas, garantindo a execução eficiente de processos, projetos e atividades institucionais. Isso inclui:

auxiliar na formulação de estratégias organizacionais, fornecendo dados e análises relevantes;

pesquisar e coletar informações para embasar a tomada de decisão da Diretoria;

planejar e organizar compromissos, reuniões, viagens e eventos da Diretoria;

organizar reuniões, elaborar pautas, redigir atas e providenciar a infraestrutura necessária para a realização de eventos;

auxiliar na elaboração e revisão de contratos, relatórios e apresentações executivas;

ser responsável pela organização da agenda da Diretoria;

ser responsável por organizar todas as viagens da Diretoria;

representar a Softex em reuniões externas;

entre outras atividades necessárias ao desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

Requirements and qualifications

REQUISITOS ESSENCIAIS

Formação em áreas corrrelata às responsabilidades/atribuições.

Habilidade com o Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e/ou Google Workspace.

Capacidade de organização, planejamento e tomada de decisão.

Vivência anterior em suporte à alta gestão (gerentes, diretores(as) e/ou presidentes).

Familiaridade com ferramentas de BI (Power BI, Tableau, Google Data Studio).

Excelente comunicação oral e escrita.

Inglês a partir do nível B2.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

Experiência em organizações do Terceiro Setor.

Conhecimentos em metodologias ágeis para organização de tarefas e projetos estratégicos.

Additional information

Local de atuação: Brasília.

Vínculo: celetista.

Carga horária: 40 horas/semana.

Salário: a combinar.

BENEFÍCIOS:

cartão de alimentação/refeição;

assistência médica;

seguro de vida;

programa de saúde mental;

assistência odontológica (opcional);

Wellhub (antigo Gympass);

day off (folga) no aniversário;

entre outros.

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Depoimentos

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