Analista Júnior – Departamento Pessoal
Job description
O Analista Júnior de Departamento Pessoal será responsável por apoiar e executar as rotinas de gestão de pessoas, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos, gestão de benefícios e relacionamento com colaboradores, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos.
Responsibilities and assignments
Realizar o tratamento diário do ponto eletrônico no sistema My Ahgora (inclusão e desconsideração de batidas, aprovação de abonos, lançamentos diversos).
Efetuar cadastros, admissões e desligamentos, incluindo contato inicial com novos colaboradores, agendamento de exames, cancelamento de convênios e homologações junto ao sindicato.
Controlar e programar férias dos colaboradores, evitando atrasos e custos adicionais.
Manter atualizados os cadastros e arquivos (digitais e físicos) dos colaboradores ativos e inativos.
Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios, sindicato, ponto e rotinas de DP via WhatsApp.
Acompanhar e conferir mensalmente a folha de pagamento, impostos e encargos junto à contabilidade e financeiro.
Enviar e acompanhar pagamentos relacionados a férias, vales, rescisões e benefícios.
Gerenciar e encaminhar notas fiscais e boletos de prestadores de serviços (Multi Life, Amil, Quality, Drogaria Rosário, Ahgora).
Apoiar a diretoria em demandas administrativas pontuais (controle e envio de despesas pessoais, relatórios de pagamentos).
Executar conciliações bancárias, conferência e exportação de extratos nos sistemas SMK e Omie, e apoio no fechamento contábil mensal.
Requirements and qualifications
Experiências desejadas:
Vivência em rotinas de departamento pessoal, preferencialmente com controle de ponto eletrônico e folha de pagamento.
Experiência em conciliação bancária e interface com sistemas financeiros/contábeis.
Contato prévio com sindicatos e processos de homologação.
Atendimento a colaboradores e suporte administrativo.
Requisitos e Qualificações:
Ensino médio completo (preferencialmente técnico em Administração, RH ou áreas correlatas); superior cursando será um diferencial.
Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente My Ahgora, SMK e Omie.
Domínio básico/intermediário do pacote Office (Excel, Word).
Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a colaboradores e fornecedores.
Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Desejável curso ou certificação em Departamento Pessoal, Folha de Pagamento ou Rotinas Trabalhistas.
Additional information
Salário: R$ 3.000,00 (CLT)
Vale transporte
Vale Alimentação (R$ 37,00 dia)
Programas de Educação Continuada
Horário de trabalho: Segunda à quinta – 8h às 18h, Sexta-feira – 08h às 17h
