Analista II - Eventos e Apoio administrativo 25-02-2025

Analista II – Eventos e Apoio administrativo 25-02-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Analista II – Eventos e Apoio administrativo

Job description

Observações:

Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).

Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

A Superintendência de Relações Internacionais tem como principal objetivo contribuir pela inserção competitiva da indústria nas novas cadeias globais de valor. Para isso, busca ampliar o acesso da indústria brasileira a mercados globais e tecnologias estratégicas; Defender interesses da indústria brasileira junto ao governo brasileiro e foros internacionais; Promover oportunidades de negócios para a nova indústria no exterior; Captação de recursos e investimentos estrangeiros para inovação e modernização da indústria; Ampliar a capacidade de inovação tecnológica, metodológica e mercadológica da indústria.

Responsibilities and assignments

Fornecer suporte administrativo geral;

Apoiar, conceber e planejar a logística dos eventos com a CNI, assegurando a melhores experiências para os participantes e demais envolvidos no que se refere a transporte, hospedagem, alimentação e equipamentos necessários;

Administrar processos e cronogramas, garantindo que todas as etapas sejam entregues de acordo com o cronograma estabelecido;

Monitorar e administrar o orçamento das atividades principais e apoiar na elaboração de relatórios de fechamento financeiro do evento;

Orçar e administrar o orçamento dos eventos, garantindo que os custos sejam mantidos dentro do estabelecido pelo(a) gestor(a) dos projetos;

Apoiar na administração da equipe de suporte do evento (agência terceirizada), incluindo segurança, limpeza e atendimento ao cliente;

Manter a comunicação com as áreas internas da CNI e parceiros internacionais, para que cada um seja demandado de acordo com as necessidades do evento;

Apoiar no desenvolvimento e implementação dos planos de contingência para lidar com possíveis problemas durante o evento;

Apoiar na coordenação da programação do evento, incluindo palestras, painéis e atividades paralelas;

Apoiar na elaboração de relatórios de fechamento financeiro do evento.
Requirements and qualifications

Formação Acadêmica

Graduação completa, preferencialmente em Comunicação, Relações Públicas, Administração ou Turismo.

Experiência Profissional

Logística e organização de eventos;

Gestão de contratações, fornecedores e orçamento para eventos;

Processos administrativos.

Conhecimentos Específicos

Pacote office intermediário (outlook, excel e ppt);

Eventos corporativos e institucionais, com foco na etapa de logística e planejamento e gestão financeira.