Analista Financeiro
Responsibilities and assignments
Analisar e operacionalizar, sob supervisão, os processos de Contas a Pagar, mediante lançamentos, conferência, conciliação e integração dos valores, a fim de atender as obrigações do Grupo UBEC, respeitando os prazos de vencimento das faturas.
Elaborar, validar e registrar os planos de pagamentos das mensalidades educacionais das Unidades do Grupo UBEC, bem como os valores a receber de aluguéis, convênios e custeios e processar o faturamento, a fim de apoiar a área na disponibilização dos recebíveis para pagamento.
Processar e validar as baixas, integração e conciliação dos valores recebidos, interagindo com as áreas correlacionadas para adequação, se necessário, de modo a registrar adequadamente os recursos institucionais.
Avaliar e atender as solicitações relacionadas ao faturamento e/ou valores a pagar, respeitando as normas internas e regulação pertinentes, de modo a providenciar as alterações de vencimento, concessão de descontos, recálculo de parcelas e reembolsos.
Emitir os relatórios de validação e de acompanhamento dos processos operacionais, a fim de conferir a execução e assertividade quanto ao faturamento e/ou valores a pagar.
Processar e acompanhar os processos de custeios e/ou convênios, com conferência dos valores faturados e/ou repassados referentes a contratualização, possibilitando assim, maior assertividade na execução do projeto.
Emitir e validar relatórios referentes ao Seguro Educacional, acompanhando os registros de sinistro, valores pagos, recebidos e créditos concedidos, com vistas a promover a efetividade do processo e segurança aos estudantes.
Acompanhar e dar suporte à empresa terceirizada nos processos de cobrança, de modo a apoiar a Coordenação da área no cumprimento às normas institucionais e o devido atendimento aos estudantes e responsáveis financeiro.
Analisar e validar as carteiras de cobranças oriundas de títulos em atraso, atuando na análise de eventos de menor complexidade, assim como na validação de títulos, atentando-se aos prazos, procedimentos e especificidades de cada unidade de missão, com vistas a contribuir para o melhor atendimento e experiencia do cliente.
Elaborar os termos de renegociação e de acordos de liquidação, de modo a formalizar o processo de cobrança e negociação de mensalidade escolar em atraso.
Elaborar e emitir os relatórios de prestação de contas, de encerramento de cobrança, de inadimplência e performance, assim como enviar as guias de pagamento de custas judiciais para a áreas responsáveis, com vistas a contribuir para que os títulos sejam processados corretamente.
Analisar, acompanhar e encaminhar os processos de carteiras de cobrança para a equipe de assistentes, de acordo com o volume de inadimplência de cada Unidade de Missão, com vistas a apoiar a área no atendimento interno e externo.
Atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações das unidades de missão no que se refere a análise, validação de títulos e demais rotinas de cobrança e negociação, mediante acionamento na plataforma de gestão, visando esclarecimentos, resolutividade e cumprimento dos prazos.
Realizar a análise das cobranças indevidas e as contestações encaminhadas pelas Unidades de Missão, estudantes e responsáveis financeiros, a fim de contribuir para que o processo de negociação seja efetuado corretamente e dentro do prazo.
Realizar as rotinas de importação dos acordos e das baixas oriundas do processo de negociação e pagamento de mensalidades, atentando-se aos normativos internos e especificidade de cada unidade de missão.
Apoiar na parametrização dos sistemas e acompanhar a produtividade da empresa terceirizada de Recuperação de Crédito, através de relatórios indicadores, e reportar à gestão as informações pertinentes do processo.
Executar as rotinas e os processos de negociação, de acordo com as normas da instituição, atuando no processamento de eventos de menor complexidade, visando a qualidade no atendimento ao estudante e responsáveis financeiro.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requirements and qualifications
Escolaridade / Formação: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas à função.
Experiência na função.
Conhecimentos Específicos: Conhecimentos básicos em rotinas bancárias e de cobrança, técnicas de negociação e fundamentos da LGPD (Lei Geral de Proteção de dados).
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
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