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Analista de Processos – Auditoria e Qualidade

Salário:

Salário a combinar + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Benefícios Internos + Vale-alimentação + Vale-transporte

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

44h/semanais – possibilidade de horários flexíveis

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

Solucionar problemas administrativos da empresa, analisando as situações relatadas pelos colaboradores, para garantir um bom suporte às atividades;

Revisar as políticas e procedimentos administrativos;

Conferir o pagamento dos prestadores da empresa. Checar pagamento, os cálculos e os devidos descontos;

Monitorar as indisponibilidades dos prestadores e alimentar o respectivo controle;

Comunicar-se entre fornecedores e parceiros, recebendo e repassando informações e procedimentos;

Manter atualizados todos as certidões e documentos cadastrais da empresa;

Desenvolver, com o suporte da área de controladoria, procedimentos de auditoria e controles internos;

Coordenar as atividades de limpeza, recepção e administrativo em geral;

Manter os arquivos físicos e digitais do departamento devidamente atualizados;

Realizar controles dos aluguéis, seguros, e impostos como IPVA, IPTU e outros da empresa.

Digitar ou digitalizar documentos quando solicitado;

Dar suporte à diretoria administrativa e financeiro em processos destas áreas;

Orientar a gestão de contratos, compras e serviços administrativos;

Assessoria nos dados do sistema de Gestão da Qualidade quanto às normas ISO 9001, gerir e manter todos os dados do sistema de gestão das normas (registros) atualizado;

Dar suporte na gestão do Planejamento Estratégico com a ferramenta do BSC (Balanced ScoreCard), no monitoramento e alimentação de controles, indicadores e plano de ação;

Participar do mapeamento dos processos, identificação dos pontos de ruptura, criação, desenvolvimento e monitoramento de fluxogramas com controles, indicadores e Procedimentos Operacionais Padrão seguindo a metodologia do BPM (Business Process Management).

Requisitos

Graduação COMPLETA em:

Administração, Contabilidade, Economia ou afins.

Experiências necessárias:

Sólida experiência em rotinas administrativas e apoio à gestão;

Gestão de toda documentação da empresa incluindo aluguéis, seguros, e impostos como IPVA, IPTU, cadastros, certidões e outros;

Manutenção e atualização de arquivos físicos e digitais;

Suporte à diretoria administrativa e financeira em processos e rotinas destas áreas;

Orientação a gestão de contratos, compras e serviços administrativos;

Controle de pagamentos, com os cálculos e os devidos descontos;

Desenvolvimento, com o suporte da área de qualidade e controladoria, de procedimentos de auditoria e controles internos;

Pacote Office Intermediário.

Desejável:

Conhecimento e Experiência com Gestão da Qualidade e ISO 9001;

Experiência em Auditoria Interna;

Conhecimento em BPMN e fluxograma;

Gestão de Projetos e Planos de ação;

Conhecimento em Matemática Financeira;

Ferramentas Bizzagi e BSC (Balanced ScoreCard).

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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