Analista de Logística
O que você fará:
A pessoa Analista de Logística tem o papel de apoiar as atividades logísticas da Delegação Regional do CICV no Brasil. É responsável pelo recebimento, direcionamento e acompanhamento das demandas de compras dos clientes internos. Atua no planejamento, execução e acompanhamento das operações de gestão de estoque, importação e exportação, e atendimento ao cliente.
Trabalha em estreita colaboração com a Pessoa Coordenadora de Logística e demais departamentos da Delegação, garantindo que as necessidades operacionais sejam atendidas dentro dos padrões de qualidade e conformidade do CICV. Também contribui para a melhoria contínua dos fluxos logísticos, promovendo o acesso a informações relevantes e apoiando os departamentos em suas dúvidas e demais necessidades.
Responsibilities and assignments
Principais responsabilidades:
Sob a supervisão da pessoa Coordenador(a) de Logísticado CICV em Brasília, e baseada nos objetivos do CICV, a pessoa Analista de Logística tem as seguintes responsabilidades:
Atividades Logísticas:
Prestar assistência em Logística geral para a Delegação Regional do CICV em Brasília, sob a supervisão da Pessoa Coordenadora de Logística, de acordo com os padrões estabelecidos pela organização;
Prestar apoio técnico e operacional nas áreas: Gestão de estoque; Importação e Exportação; Gestão de compras; Solicitações nos sistemas internos como o JDE/IRIS;
Fluxo de procedimentos
Garantir que as atividades operacionais sejam cumpridas no tempo acordado com qualidade e seguindo as regras de complience;
Implementar e acompanhar os procedimentos logísticos, financeiros e administrativos para que sejam cumpridos conforme leis locais e regras internas da organização;
Prestar treinamento para equipe do CICV em procedimentos administrativos, fluxos de processos logísticos e uso dos sistemas internos.
Customer Services Officer:
Assegurar que as prioridades estabelecidas pela pessoa Coordenadora de Logística são seguidas;
Mantar os solicitantes/clientes regularmente informados sobre o progresso de suas solicitações;
Registrar e arquivar documentos relativos ao processo de solicitação;
Atualizar painéis de logística e fornecer estatísticas;
Recepcionar as Solicitações de Compra (SRs), as avaliar e orientar os clientes para que realizem correções, quando necessário;
Garantir que todas as necessidades dos clientes sejam compreendidas, atendidas e entregues;
Comunicar-se com os compradores, prestando informações necessárias para o bom seguimento das demandas e informar urgências e prioridades identificadas;
Realizar cadastro de novos códigos, bem como solicitar a ampliação de códigos existentes em outros Branch Plants;
Tomar decisões sobre o tratamento das SRs, encaminhando para compra local, retirada do estoque ou solicitação para outra estrutura;
Gestão dos Estoques:
Organizar, receber, despachar e gestionar todos os estoques da Delegação de acordo com os padrôes logísticos do CICV;
Em conjunto com o departamento de Comunicação, definir e controlar os níveis de estoque adequados para publicações, materiais promocionais, entre outros;
Separar, embalar e distribuir os materiais de estoque solicitados por meio das SRs (Supplier Request);
Assegurar que as quantidades físicas de materiais em estoque se encontram sempre iguais ao estoque contábil (JDE/IRIS);
Gerenciar e manejar os arquivos do departamento, garantindo que estejam sempre atualizados e corretamente identificados;
Organizar contagem de inventário anual e controles de inventário aleatórios para os estoques, conforme regras internas;
Coletar e compilar dados para relatórios internos;
Propor e atualizar o procedimento de Gestão do Estoque;
Apoiar o departamento de Comunicação nos relatórios referentes ao estoque e seu planejamento.
Importação / Exportação:
Planejar e supervisionar os assuntos de IMPEX da Delegação Regional;
Manter-se atualizado(o) sobre a legislação local relacionadas à Logística, interagir com interlocutores externos, como o Ministério das Relações Exteriores e órgãos governamentais relacionados;
Organizar os envios e recebimentos de bens da Delegação em seu âmbito regional;
Elaborar os trâmites internos e legais, bem como os aspectos administrativos para a importação e exportação de materiais;
Analisar os meios de transporte mais adequados para o envio das cargas de exportação;
Elaborar documentos de importação e exportação de acordo com a legislação brasileira;
Organizar o envio e recebimentos de pertences pessoais de funcionários expatriados e de brasileiros que trabalham em missões do CICV fora do Brasil.
Atividades adicionais:
Responder pelos processos dos quais é responsável nas ausências da pessoa Coordenadora de Logística, quando solicitado;
Fazer a gestão do calendário de eventos, gerar relatórios, apoiar os departamentos no preenchimento do check list e garantir, junto à pessoa compradora regional, que compras e contratações sejam realizadas conforme a necessidade e dentro dos prazos estabelecidos;
Elaborar relatórios sobre assuntos de interesse do departamento/organização;
Elaborar atas de reuniões relacionadas ao departamento;
Conduzir veículos da frota do CICV para realização de compras e atividades externas quando necessário;
Apoiar a pessoa Coordenadora de Logística, sempre que necessário, em projetos ad-hoc;
Ser ponto focal para Gestão da Informação para o departamento, respeitando as diretrizes e a disseminação de melhores práticas.
Requirements and qualifications
Requisitos e Habilidades:
Formação superior completa preferencialmente em Logística, Administração, Hotelaria, Contabilidade ou experiência prática equivalente;
Carteira de Motorista categoria B;
Domínio pleno do Português, com fluência oral e escrita;
Conhecimentos avançados em Inglês com fluência oral e escrita (a partir do nível B2);
Conhecimentos intermediários de Espanhol é considerado requisito desejado;
Experiência prévia em Logística é considerado requisito obrigatório;
Bom conhecimento prático no pacote office (ênfase em excel);
Excelente capacidade de relacionamento;
Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e pluriculturais;
Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise;
Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação;
Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e no exterior.
O que nós estamos procurando:
Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades;
Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência;
Excelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva em equipe, mas também de maneira independente;
Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise;
Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturais;
Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação.
Additional information
Nossos valores:
No CICV, valorizamos impacto, colaboração, respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores do CICV, por favor visite esta página.
O que oferecemos:
O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas qualificadas;
A oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160 anos de existência e atuante em mais de cem países;
Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional;
Desenvolvimento profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante;
Uma equipe única, global, tecnológica e diversa.
Informações adicionais:
Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil;
Previsão de início: 02/2026;
Carga horária: 40 horas semanais;
Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva;
Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Gympass (plano de desconto em academia para atividades físicas diversas).
O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual.
As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Analista de Logística
Data limite para candidatura: 11/12/2025
