Analista de Eventos
Responsibilities and assignments
Auxiliar, organizar e realizar nossos eventos externos;
Solicitar, comparar e controlar orçamentos;
Pesquisar locais e prestadores de serviços de acordo com a necessidade de cada evento;
Cotar, negociar e contratar fornecedores para eventos nacionais;
Follow-up proativo de demandas;
Controlar e organizar de planilhas de custos;
Solicitar e analisar amostras de brindes;
Solicitar e acompanhar a produção de materiais e brindes;
Controlar e solicitar pagamentos;
Realizar visitas técnicas e vistoria de espaços;
Auxiliar e acompanhar o processo de documentação para eventos;
Realizar e acompanhar o processo de montagem e desmontagem de eventos;
Fazer contato direto com fornecedores, staff e prestadores de serviços;
Mapear e realizar a logística de hospedagens e passagens da equipe, diretores e convidados;
Reportar sobre o andamento das atividades aos superiores.
Requirements and qualifications
Experiência comprovada em produção de eventos;
Conhecimento intermediário em G-suíte e pacote office;
Habilidade de negociação;
Habilidade de pesquisa e realização de orçamentos.
É preciso ter:
Disponibilidade para trabalhar finais de semanas e feriados (quando houver eventos);
Disponibilidade para viagens nacionais.
IMPORTANTÍSSIMO: É preciso estar disposto(a) a aprender com profundidade sobre os nossos produtos e serviços.
Additional information
Essa é uma vaga CLT e presencial (estamos localizados em Brasília-DF).
Horário: 40h semanais, de segunda a sexta das 9h às 18h.
Benefícios:
Plano de saúde com coparticipação e odontológico integral;
Vale refeição ou vale alimentação (você escolhe);
Vale transporte;
Auxílio creche;
Verba anual para treinamentos;
Convênio com o SESC;
IGDcard para resgate de lanchinhos na nossa snack machine;
Cozinha equipada para refeições e cafezinhos;
Happy Hours, integrações e um ambiente de trabalho super agradável;
