Analista Administrativo
Job description
Você tem interesse em atuar na Coordenação de Serviços de Consultoria de Consultoria de Moda e Design em um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais?
Se sim, temos uma oportunidade para você!
Responsibilities and assignments
1 – Monitorar a execução das atividades previstas nos planos de trabalho de projetos, garantindo o cumprimento dos cronogramas e a qualidade das entregas;
2 – Realizar o lançamento, atualização e organização de informações e dados de projetos em sistemas institucionais, assegurando sua integridade e acessibilidade;
3 – Manter documentação de projetos atualizada e organizada, incluindo atas, relatórios, contratos e outros registros necessários para controle e auditorias;
4 – Oferecer suporte administrativo e operacional às equipes envolvidas em projetos, facilitando a logística de reuniões, eventos e outras demandas;
5 – Apoiar a interlocução com parceiros, fornecedores e demais envolvidos nos projetos, promovendo alinhamento e resolução de demandas operacionais;
6 – Auxiliar na coleta e consolidação de informações para relatórios de desempenho do projeto, garantindo que os indicadores sejam atualizados e apresentados corretamente;
7 – Apoiar na revisão e atualização dos cronogramas e planos de ação, garantindo o alinhamento das atividades com os prazos estabelecidos;
8 – Registrar, acompanhar e organizar solicitações relacionadas a projetos, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo;
9 – Desenvolver e revisar materiais de suporte, como apresentações, relatórios simples e comunicados, para reuniões e eventos relacionados a projetos;
10 – Garantir a atualização e organização de bases de dados de projetos, facilitando o acesso às informações relevantes para a equipe e parceiros.
Requirements and qualifications
E o que você precisa para isso?
Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Gestão de Processos Empresariais, Gestão de
Agronegócio ou Gestão de Negócios de Moda.
Experiência: Desejável experiência processos de compra, incluindo negociação de preços, prazos e condições de pagamento;
Experiência em lançamentos fiscais e no controle de planilhas para organização de dados;
Experiência em organizar, estruturar e gerenciar atividades administrativas.
Conhecimento: Desejável habilidade na criação de conteúdo para divulgação de produtos e serviços, com foco em estratégias de marketing.
Word e Excel Intermediários.
Power Point básico.
Additional information
Os benefícios que temos para te oferecer:
Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa (o), ou companheira(o), legalmente reconhecido:
· Vale transporte;
· Plano de Previdência Privada;
· Seguro de vida;
· Dentista pelo SESI, custo tabelado;
· Vale Refeição ou Vale Alimentação (758,00) por mês.
· Remuneração bruta R$ 5.092,00.
Atividade 100% presencial
Mais algumas informações:
Oferecemos Banco de Horas – Calendário compensação de feriados e recesso fim de ano.
Carga horária semanal: 40h.
Local de trabalho: Asa Sul – Brasilia/ DF.