Analista Administrativo
Job description
A Very Tecnologia está em buscas um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar de forma estratégica e prática no suporte às operações administrativas da empresa, garantindo eficiência, qualidade e conformidade em todos os processos. É uma oportunidade para quem gosta de desafios, tem perfil proativo e deseja contribuir com melhorias contínuas que impactam diretamente o negócio.
Responsibilities and assignments
Acompanhar atividades administrativas, incluindo manutenção predial, segurança, limpeza, compras, gestão de fornecedores e controle de custos, buscando otimização de recursos e sustentabilidade operacional.
Gerir contratos de fornecedores e parceiros, assegurando a conformidade com padrões de qualidade, custos e prazos.
Elaborar orçamentos e realizar análises de custos relacionados às operações administrativas.
Apoiar e acompanhar projetos de infraestrutura, reformas e adequações, alinhados às necessidades estratégicas da empresa.
Planejar e monitorar programas de manutenção preventiva e corretiva de instalações, equipamentos e infraestrutura predial.
Realizar controle e validação/aprovação de pagamentos de fornecedores/colaboradores, garantindo conformidade com contratos e prazos.
Administrar processos de reembolso e adiantamentos, assegurando precisão e agilidade.
Garantir atendimento de qualidade aos clientes internos, promovendo comunicação clara, ágil e eficiente.
Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos, promovendo inovação e eficiência.
Gerir registros e controles de certificações.
Apoiar atividades de Administração de Pessoal (DP): folha de pagamento, benefícios, admissões, demissões, férias, planos de saúde, VT, VR, controle de ponto e documentação trabalhista.
Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, assegurando conformidade.
Elaborar relatórios e indicadores de desempenho das atividades de DP.
Interagir com setores internos, externos e fornecedores para assegurar a correta tramitação de processos.
Atuar de forma consultiva e proativa na resolução de problemas sob sua responsabilidade.
Executar demais atividades relacionadas à função ou determinadas pela liderança.
Requirements and qualifications
Graduação completa em: Gestão de Recursos Humanos, Administração e Ciências Contábeis.
Additional information
Diferenciais;
Perfil organizado, proativo e analítico.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento.
Visão voltada para otimização de recursos, inovação e sustentabilidade operacional.
Compromisso com qualidade, prazos e resultados.
O que oferecemos;
Ambiente dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
Participação em projetos estratégicos e de impacto.
