Analista Administrativo 25-07-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Analista Administrativo

Montreal Viagens

Salário a combinar + 3 abonos ao ano + Auxílio academia + Auxílio creche + Desconto Medicamento + Desconto nos produtos da empresa + Plano de saúde + Plano odontológico + Seguro de Vida + Vale cultura + Vale-alimentação + Vale-refeição = Vale-transporte

Brasília, DF, BR

40 horas semanais

Profissional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Realizar tarefas referente a análise de contratos, Aditivos e Propostas;

Verificar com os gestores se os serviços foram devidamente finalizados;

Atender as áreas da empresa com informações gerenciais sobre contratos, disponibilidade orçamentária para novas contratações, ;

Atender as solicitações dos clientes internos dentro dos prazos acordados;

Efetuar a conferência do preenchimento de documentos internos;

Acompanhar a vigência dos Contratos informando/questionando sempre ao cliente interno sobre a continuidade ou encerramento da relação contratual, efetuando a negociação de reajustes quando aplicável e garantindo a formalização necessária;

Realizar a checagem de documentação dos fornecedores para verificar se estão em situação regular, analisar contrato social/estatuto/ para conferência de dados e garantir que os contratos sejam assinados por representantes legais autorizados;

Assegurar a contratação via documento formal dos fornecedores com prestação de serviço contínuo/regular ou com riscos que devem ser mapeados e mitigados e garantir a guarda e atualização destes documentos (Contratos, aditivos e documentação correlata);

Realizar acompanhamento da tramitação dos contratos entre os gestores, área jurídica e empresa contratada;

Elaborar relatório do controle de contratos;

Capacidade de organização e planejamento;

Capacidade de resolução de problemas;

Respostas dos chamados das áreas de atendimento – Sistema Cismart;

Operacionalizar o registro das Atas das assembléias no site da Junta Comercial e acompanhar os retornos;

Acompanhar e Operacionalizar a atualização cadastral junto aos bancos que a empresa possui conta.

Requisitos

Superior completo em Administração, Direito ou áreas correlatas ao desempenho da função;

Atuação prévia em área de Gestão de Contratos de Compras/Suprimentos;

Conhecimento em Pacote Office – nível intermediário em especial Excel;

Conhecimentos no sistema SAP;