Analista Administrativo 11-09-2024

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Analista Administrativo PL – Núcleo de Ensino

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 2.933,00 + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Comercial – 08h às 17h

Profissional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Comparecer, quando convocado (a), para a realização de exames ocupacionais;

Cumprir normas e regulamentação da instituição;

Atuar em todos os processos do Núcleo de Ensino e áreas correlatas;

Zelar pelo cumprimento das bases legais do ensino e extensão no ICTDF;

Zelar pela qualidade do ensino e extensão prestados no âmbito do ICTDF;

Preencher, organizar, acompanhar e divulgar os indicadores de desempenho, de processos, de produtividade e de resultados relacionados ao ensino e extensão, elaborando relatórios;

Divulgar resultados dos indicadores de todas as áreas de ensino;

Identificar necessidades institucional;

Atuar nas capacitações e campanhas educativas para os colaboradores, pesquisadores, ligantes e clientes da área de atuação;

Atuar no Centro de Treinamentos do ICTDF na organização, políticas e procedimentos, renovação e documentação necessárias para a manutenção do credenciamento com a American Heart Association, respeitando a legislação vigente e aspectos éticos;

Coordenar as ações e documentações dos sítios de treinamentos;

Promover e negociar a oferta de cursos credenciados;

Participar da organização de eventos técnico-científicos na solicitação, planejamento, programação, organização do pré e pós evento, com emissão de relatórios;

Controlar custos do setor (pedidos de material, gastos com recursos disponíveis e avaliação de novas aquisições);

Confeccionar declarações e certificados;

Apresentar documentação às supervisões e aos órgãos fiscalizadores, sempre que requisitado;

Participar e apoiar as Reuniões Clínicas;

Participar das Comissões Hospitalares;

Atuar na integração das ações de Ensino e extensão junto as outras áreas da instituição;

Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;

Atuar na organização e elaboração de documentos, no controle de orçamento dos projetos do setor, no controle de correspondências, na captação de recursos para atividades de ensino e eventos técnico-científicos;

Propor novas tecnologias de ensino;

Colaborar em levantamentos, eventos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;

Manter-se qualificado profissionalmente;

Auxiliar na gestão dos contratos de prestadores de serviço ou fornecedor da área, acompanhando os prazos e qualidade dos serviços prestados e promover informações para aprovação de pagamentos;

Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;

Elaborar e divulgar os POPs administrativos;

Auxiliar na emissão de parecer sobre as condições necessárias para autorização e funcionamento de programas de residências, programas de ensino, projetos e eventos e outras atividades correlatas, com base na legislação vigente;

Auxiliar preceptores e supervisores de programas de ensino no planejamento de escalas de estágio, assinatura de convênios com instituições de ensino, documentação e recebimento de alunos e residentes;

Estabelecer diálogo entre Comissões de Residências médica e multiprofissional;

Analisar, organizar a acompanhar a homologação dos documentos necessários ao funcionamento dos processos e atividades;

Acompanhar os prazos e necessidades de editais, certificações, e regulamentações, dando as devidas providências;

Atuar em todas as etapas do planejamento, execução e divulgação dos processos seletivos para os programas de ensino;

Prezar pelo recebimento, guarda e utilização dos equipamentos, insumos e materiais sob sua responsabilidade;

Reportar à chefia imediata, todas as irregularidades constatadas no transcorrer do trabalho;

Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir da demanda da área e da gestão.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Superior completo;

Conhecimento avançado em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).

Habilidade em gestão de processos e projetos.