Analista Administrativo
Job description
Estamos em busca de um novo Solutions para atuar em nosso time de Brasília.
Responsibilities and assignments
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:
Acompanhar o controle de prazos de pedidos;
Acompanhar a confirmação de entrega de equipamentos;
Controlar as renovações contratuais no sistema Dynamics;
Controlar empenhos e contratos a receber (portais de compra do governo), recebidos e encaminhados;
Realizar a cobrança de contrato junto ao cliente, quando necessário;
Gerenciar o backlog através de ferramentas internas para controle de todo o ciclo do pré-pedido, até o momento que ele se oficialize como um pedido formal para o setor de operações;
Acompanhar as comissões dos projetos à medida que são concluídos;
Assessorar a diretoria da filial nos processos de comunicação interna na filial;
Auxiliar o setor de departamento pessoal nas demandas relacionadas a admissão, demissão, férias e outros, quando solicitado;
Auxiliar o setor de marketing na execução das atividades relacionadas a eventos ou ações comerciais, atuando no pré, durante e pós evento, quando necessário;
Participar de feiras e eventos, quando solicitado;
Auxiliar na aprovação de materiais gráficos comerciais e institucionais, quando necessário;
Supervisionar a função assistente de escritório em suas demandas operacionais;
Controlar e monitorar os relatórios das atividades semanais da equipe comercial.
Requirements and qualifications
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:
Experiência com gestão de equipe;
Experiência em rotinas administrativas.
SERÁ UM DIFERENCIAL:
Curso Superior em Administração, Ciências Contábeis, Rh, ou áreas afins;
Conhecimento em Excel.
Additional information
O QUE OFERECEMOS?
Convênios médicos;
Convênios odontológicos;
Vale alimentação;
Vale transporte;
Seguro de vida;
Empréstimo consignado;
Convênio SESC;
Convênio ACATE;
Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
Licença maternidade estendida: pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de licença maternidade estendida;
Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
Café, frutas e snacks à nossa disposição;
100% de subsídios em certificações técnicas;
Clube de vantagens: contempla parcerias com a Vittude – plataforma de psicoterapias, Total Pass – plataforma de academias pelo Brasil todo e a New Value – plataforma de serviços financeiros.
Day Off de aniversário;
Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
Bonificação por atingimento de metas comerciais.
Teltec Academy – Universidade corporativa para favorecer a cultura de aprendizagem contínua e desenvolvimento.
Prêmios para atitudes destaques e prêmios para Líderes destaques.
Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.
