Analista Administrativo
Responsibilities and assignments
Acompanhamento dos serviços financeiros (contas a pagar e a receber), acompanhando prazos e encaminhamento de notas fiscais para pagamento;
Auxílio nos serviços de controle de compras, orçamentos, cotações e negociações de serviços;
Elaborar e auxiliar os relatórios das atividades realizadas, reportes dos meios de verificação e registro dos resultados;
Elaborar/responder cartas, ofícios, e-mails;
Preencher formulários e planilhas administrativas;
Receber e enviar correspondências e documentos;
Contatar e articular parcerias com fornecedores;
Realizar orçamentos, cotação, compras e negociação de contratos de serviços;
Realizar lançamentos e elaborar relatórios contábeis;
Realizar atividades relativas à gestão de pessoas;
Controlar estoque de materiais do escritório;
Realizar controle de caixas;
Realizar controle de bens patrimoniais;
Executar operações financeiras (lançamentos financeiros e contábeis).
Requirements and qualifications
Formação: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
Domínio do Pacote Office com excelentes conhecimentos de Excel e Internet;
Conhecimento sobre o funcionamento do Terceiro Setor;
Experiência com Projetos Sociais será considerada um diferencial;
Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial;
Experiência em Power BI será um diferencial.
Falar e compreender o inglês e espanhol será um diferencial;
Interesse de trabalhar em equipe multidisciplinar em prol da garantia dos Direitos Humanos;
Conhecimento em processo de compras e relacionamento com fornecedores;
Pelo menos um ano de experiência na área.
Additional information
Contratação CLT
Salário: R$ 2.925,00.
Jornada: 30h semanais.
Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 8h às 14h.
Benefícios: vale transporte (opcional), vale alimentação ou refeição.
