Analista Administrativo III
Alldax – Grupo 3/SA
Presencial
R$ 4.650,00 até R$ 4.700,90 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio combustível + Auxílio educação + Benefícios internos + Day Off (folga de aniversário) + Premiação R$100,00 + Reembolso dos descontos de VA e VT + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
44h semanais
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Responsável por fornecer suporte administrativo à diretoria, gerenciando agendas, organizando reuniões e eventos, e garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e pontual.
Desenvolver e implementar projetos administrativos, monitorando o progresso e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.
Manter comunicação eficaz com todas as partes envolvidas, incluindo diretores, gerentes e outros funcionários, para assegurar que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa.
Elaborar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para a diretoria, utilizando ferramentas e softwares apropriados para garantir a alta qualidade e precisão das informações.
Gerenciar e priorizar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, demonstrando habilidades de organização e alta performance em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
Auxiliar na tomada de decisões estratégicas, fornecendo análises detalhadas e recomendações baseadas em dados e informações relevantes.
Garantir a confidencialidade e segurança das informações sensíveis e estratégicas da empresa, seguindo políticas e procedimentos internos.
Participar de reuniões e comitês, representando a diretoria quando necessário, e assegurando que as decisões e ações sejam comunicadas e implementadas de forma eficaz.
Desenvolver e manter sistemas de arquivamento e documentação eficientes, facilitando o acesso rápido e fácil às informações necessárias.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções inovadoras para aumentar a eficiência e a eficácia das operações.
Requisitos
Requisitos:
Graduação completa em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência em funções administrativas, preferencialmente em apoio à diretoria.
Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
Capacidade de gerenciar agendas complexas e coordenar reuniões e eventos.
Experiência em gerenciamento de projetos e capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Habilidades avançadas em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Alta capacidade de resolução.
Discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.
Diferenciais:
Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
Conhecimento em metodologias ágeis de gerenciamento de projetos.
Fluência em inglês ou outros idiomas.
Certificações em gestão de projetos (PMP, CAPM, etc.).
Habilidades em softwares de gestão de projetos (MS Project, Trello, Asana, etc.).
