Analista Administrativo 08-04-2025

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Analista Administrativo

Dados da vaga

Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Área profissional : Administração de Empresas

Modalidade de trabalho: Híbrido

Responsabilidades e atribuições

Elaboração e Gestão de Contratos:

– Acompanhar e fiscalizar a execução dos contratos administrativos, assegurando que as cláusulas sejam cumpridas por todas as partes.

– Elaborar relatórios periódicos sobre o andamento dos contratos, identificando eventuais desvios e propondo soluções.

– Realizar o controle de prazos e condições contratuais, garantindo que as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

– Acompanhar a execução financeira dos contratos, realizando a verificação de pagamentos e recebimentos conforme as condições estabelecidas.

– Manter o controle e o arquivo de documentos relacionados aos contratos, incluindo aditivos, termos de prorrogação e notificações.

Gestão Patrimonial:

– Controlar e atualizar o inventário patrimonial da empresa, assegurando que todos os bens sejam corretamente registrados, avaliados e classificados.

– Realizar auditorias periódicas do patrimônio, conferindo a existência e a condição dos bens.

– Coordenar o processo de aquisição, registro, baixa e movimentação de bens patrimoniais.

– Garantir o cumprimento das normas e regulamentos internos relacionados ao patrimônio da empresa.

– Controlar a vida útil dos bens, sugerindo reposições ou desativações quando necessário.

Manutenção Predial:

– Supervisionar a manutenção e conservação das instalações físicas da empresa, garantindo que os espaços estejam em conformidade com as normas de segurança, saúde e
acessibilidade.

– Coordenar serviços de limpeza e copeiragem.

– Gerenciar contratos de serviços terceirizados relacionados à manutenção predial.

– Planejar e controlar a execução de melhorias nas instalações prediais, se necessário.

Outras Atividades Administrativas Pertinentes

– Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para a diretoria, com base nos dados coletados das áreas de contratos, gestão predial e patrimonial.

– Realizar análise de documentos e processos administrativos, garantindo que estejam de acordo com as políticas internas e regulamentações externas.

– Atuar como ponto de contato entre a empresa e os fornecedor.

Requisitos e qualificações

Escolaridade mínima:

Formação superior completa em Administração, Engenharia, Direito, Gestão Pública ou áreas correlatas;

Pós-Graduação.

Experiências e qualificações:

Experiência em gestão e fiscalização de contratos administrativos;

Vivência na supervisão de manutenção predial, gestão de fornecedores e coordenação de serviços terceirizados;

Conhecimento em gestão patrimonial, incluindo inventário, auditoria de bens e controle de ciclo de vida dos ativos;

Conhecimento das normas de segurança, saúde e acessibilidade aplicadas às instalações físicas;

Capacidade de análise documental e domínio de processos administrativos;