Analista Administrativo
Responsibilities and assignments
– Apoio Administrativo: Responder e-mails e organizar documentos relacionados às vendas.
– Gestão de Pedidos e faturamento: Processar propostas de vendas e acompanhar o status dos contratos.
– Atualização de Dados em planilhas de controles.
– Relatórios: Elaborar relatórios de vendas, análises de desempenho e acompanhar metas estabelecidas.
– Suporte à Equipe de Vendas: Auxiliar os corretores com informações e ferramentas necessárias para o fechamento de negócios.
– Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a equipe de vendas e outras áreas da empresa.
– Liderar a organização e o controle de documentos e contratos de vendas, assegurando a conformidade e a eficiência dos processos.
– Coordenar as atividades diárias da equipe de secretaria de vendas, promovendo a integração e a colaboração entre os membros.
– Desenvolver e implementar relatórios e dashboards para análise de desempenho, apresentando insights estratégicos para a alta gestão.
– Apoiar a elaboração de materiais para apresentações e reuniões, garantindo que estejam alinhados com os objetivos da empresa.
– Realizar atendimento a clientes e gerentes de forma personalizada, solucionando dúvidas e fornecendo informações quando necessário.
– Conduzir treinamentos e reuniões para alinhamento de processos e desenvolvimento da equipe.
– Propor melhorias contínuas nos processos administrativos, visando a otimização de tempo e recursos.
Requirements and qualifications
Soft Skills
– Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões.
– Excelente atenção aos detalhes e organização.
– Habilidade de escuta ativa e empatia no atendimento.
– Capacidade de liderança e motivação de equipe.
– Proatividade para identificar oportunidades de melhoria e agir de forma autônoma.
– Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades.
– Comunicação clara e persuasiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
– Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças dinâmicas no ambiente de trabalho.
Hard Skills
– Graduação em Administração, Gestão de Empresas, ou áreas correlatas.
– Pós-graduação em Gestão de Negócios, Gestão de Projetos ou áreas afins é um diferencial.
– Sólido conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão (CRM, ERP).
– Experiência comprovada em administração e gestão de processos administrativos.
– Habilidade avançada em elaboração de relatórios e apresentações analíticas.
Additional information
Horário de Trabalho: Segunda a quinta de 08h às 18h, sexta de 08h às 17h e 2 sábados por mês de 8h às 12h
Vale alimentação R$36,00 por dia
Vale transporte
Convênio Médico e Odontológico
Desconto em Farmácias e exames
Convênio com SESC
Day Off
CajuMais (Gympass + telepsicologia e telenutrição)
Desconto na Faculdade Uninter e Wise Up, Programas de Educação Continuada e Gestão de Desempenho (BM University)
