Referencia Capital
Administrativo/Assistente Executivo
Águas Claras – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.050,00 até R$ 2.300,00
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Comercial
Nível: Profissional
Regime de contratação: Prestador de Serviços – PJ
Sobre a oportunidade
Estamos buscando alguém para atuar diretamente no suporte à Diretoria, garantindo organização, agilidade e eficiência no dia a dia da operação.
É uma função estratégica, que exige responsabilidade, discrição, inteligência organizacional e excelência na comunicação.
Se você é uma pessoa organizada, proativa, comprometida e com postura profissional, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades
– Organizar e administrar as agendas e horários dos diretores;
– Coordenar reuniões, compromissos e eventos internos/externos;
– Gerenciar prazos, lembretes e notificações importantes;
– Elaborar, revisar e formatar relatórios, documentos e comunicações empresariais;
– Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões estratégicas;
– Mediar, filtrar e organizar correspondências internas e externas;
– Atender e orientar clientes, parceiros e fornecedores conforme orientação da Diretoria;
– Gerenciar e responder e-mails e telefonemas, filtrando e priorizando demandas;
– Organizar arquivos, registros e documentos, garantindo segurança e fácil acesso;
– Elaborar cronogramas, controles e relatórios de acompanhamento;
– Apoiar a logística de eventos internos e reuniões estratégicas;
– Prestar assistência à Diretoria em demandas administrativas e operacionais;
– Participar de reuniões estratégicas quando solicitado.
Requisitos
Requisitos
– Experiência prévia em rotinas administrativas ou suporte executivo;
– Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
– Facilidade com ferramentas digitais de organização e comunicação;
– Excelente redação, postura profissional e atenção aos detalhes;
– Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
– Comunicação clara, cordial e profissional;
– Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
Competências desejadas
– Proatividade e autonomia;
– Organização e disciplina;
– Resiliência diante de imprevistos;
– Boa postura e relacionamento interpessoal;
– Comprometimento e alinhamento com os valores da empresa.
