Administrador Escolar
EMPRESA CONFIDENCIAL
Presencial
R$ 5.000,00 até R$ 8.000,00
Brasília, DF, BR
De segunda a sexta / 44 horas semanais
Gerencial e Executivos
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O Administrador é responsável pela prestação dos serviços de administração necessários para o êxito da missão educativa do colégio, assim como é o responsável pelo que o programa administrativo anual garante: a operação eficiente do colégio; a manutenção dos bens; o nível máximo de rendimento do pessoal administrativo e de manutenção; a otimização do espaço do edifício do colégio e os recursos monetários, incluindo faturamento e pagamentos oportunos. É também responsável pelas seguintes áreas: Administrativo financeiro; assuntos jurídicos e fiscais; Administração do pessoal; Contabilidade; Serviços Auxiliares (serviços de alimentos, transporte em ônibus, etc.); Manutenção.
Responsabilidades e Atribuições
Contribuir para o desenvolvimento do plano administrativo a longo prazo do colégio, assim como do programa anual e garantir a operação eficiente das tarefas administrativas, como previsto nos princípios e políticas estabelecidos.
Manejar o desenvolvimento e o início do programa anual do colégio, incluindo todas as melhorias importantes, assim como os planos e programas de manutenção ais importantes.
Estabelecer e iniciar sistemas, políticas e procedimentos financeiros eficientes.
Verificar o desenvolvimento e início do orçamento anual aprovado; Administrar o fluxo de efetivo, aplicações e instrumentos de dívida e verificar os relatórios contábeis e financeiros do colégio.
Verificar a administração do programa de matrícula, rematrícula e processos para a solicitação de bolsas.
Assegurar-se de que se leve a cabo uma auditoria a cada ano.
Verificar a manutenção das instalações, sistemas e equipamentos.
Verificar a distribuição do espaço do edifício, assim como do almoxarifado e distribuição dos ativos físicos do colégio.
Verificar todas as compras de mobiliário e equipamentos.
Estabelecer e administrar todos os aspetos relativos à administração eficiente de recursos humanos, incluindo contratos de trabalho, salários e impostos.
Monitorar o início do sistema de avaliação de desempenho do pessoal.
Verificar as situações de disciplina dos empregados.
Monitorar todos os contratos mercantis com contratados e terceirizados.
Estabelecer e administrar o início e manutenção dos sistemas, políticas e procedimentos de informação.
Verificar todos os assuntos administrativos, jurídicos e fiscais relativos a o colégio.
Estabelecer e manter uma cobertura de seguro adequada.
Estabelecer e iniciar políticas e procedimentos de saúde e segurança.
Requisitos
Licenciatura em administração de empresas ou área de estudos relacionada; de preferência pós-graduação.
• Experiência mínima de cinco anos em administração de empresas, com pelo menos três anos numa área de negócios especializada: contabilidade, tecnologia de informática, administração de instalações, administração de recursos humanos, administração de instituições educativas ou administração financeira.
• Sólidas habilidades de administração de negócios em geral e de administração de pessoal.
• Habilidade demonstrada para exercer um juízo prudente e manejar situações de muito stress.
• Capacidade demonstrada de liderança e trabalho em equipe.
• Excelentes habilidades de comunicação, discreto e diplomático.
• Aptidão no manejo de equipamentos de informática, incluindo o uso de processadores de texto, bases de dados e folhas de cálculo.
• Caráter firme e cortês.
