Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.
Vaga: Secretária Comercial
Remuneração: R$ 1.290,00 fixo + bônus + VA de R$ 23 + VT
Local: Asa Sul
Regime de Contratação: CLT
Carga horária semanal: 44h
Formação: Ensino médio completo ou superior cursando
Requisitos obrigatórios: Experiência com vendas e atendimento ao público
Será um diferencial: Facilidade de comunicação
Disponibilidade para trabalhos extraordinários
Dinamismo
Auto gerenciável
Curso de vendas
Conhecimento em vendas online ou marketing digital
Atividades a serem exercidas:
1. ATENDIMENTO AO CLIENTE
– Atendimento receptivo, ativo, transferência e registro de ligações no sistema;
– recepção e atendimento a pessoas e/ou clientes encaminhando a quem de direito, de acordo com o assunto a ser tratado;
– atualização de cadastro de clientes conforme informações fornecidas por eles;
– operação do sistema de telefonia;
– operação do sistema de matrículas;
– redação própria para correspondências rotineiras (redes sociais e e-mails);
2. SECRETARIADO
– trabalhos pertinentes à secretaria, digitação de textos, controle de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia;
– anotação e transmissão de recados para todos os profissionais;
– registro do diário de classe;
– coordenação dos trabalhos da chefia com sua equipe, se solicitado;
– organização e manutenção de arquivo de correspondências e de documentos
– protocolo e recepção de correspondências de documentos, encaminhando-os aos responsáveis;
– controlar a agenda de eventos, atendimentos e uso das salas;
– emissão de notas fiscais quando solicitado pela chefia;
– cotação de preços;
– compras e controle de estoque;
– preparo de informações/relatórios conforme solicitação da chefia;
– arquivo de documentos (contratos, promissórias, diários, recibos, contas, etc.) ligados ao seu setor;
– divulgação de informações e comunicados aos colaboradores/alunos quando solicitado;
– colaborar em outros setores ou atividades se requisitado pela chefia;
– manutenção e utilização do uniforme de trabalho;
– fazer controle e registro de recebimento de pecúnia (valores) e repasse ao responsável;
– abertura e fechamento da unidade;
3. MANUTENÇÃO DOS AMBIENTES
– Execução dos serviços relacionados a manutenção do espaço físico e decoração;
– preparo de café, chá, bem como manutenção das garrafas térmicas, louças disponíveis e do ambiente da copa;
– conservação das salas de reunião e de aulas limpas e organizadas;
– compra e preparo de lanches em reuniões/eventos, quando necessário;
– controle de material de consumo e de limpeza da copa;
Interessados deverão enviar currículo para o e-mail: rhftalentosbrasiliadf@gmail.com com o título da vaga É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site OPORTUNIDADES DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.oportunidadesdf.com“.
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