Assistente Administrativo 31-08-2022

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Trabalhar diretamente com atendimento ao cliente para fins de locação de apartamentos, lojas e salas comerciais. Manusear sistemas internos, realizar vistorias de entrada e saída. Ter relacionamento comercial com o objetivo de encantar e conquistar o cliente. Ser familiarizado(a) com sistemas financeiros, cobranças e banco.

MAIN RESPONSIBILITIES

Atendimento ao cliente presencial, telefone e e-mail – Long Stay – Coworking – UA1 e Diárias de hotelaria

Criação, alteração exclusão e manutenção de contratos no sistema Sankya

Cobrança de clientes – Long Stay e UA1

Acompanhamento de PPU da equipe de manutenção

Auxilio para montar os apartamentos

Vistoria de Entrada e Saída

Elaboração do check list e contrato das vistorias de entrada e saída com todos os itens – Long Stay e UA1

Manutenção do sistema Docusing para envio dos contratos e vistorias para assinatura dos clientes.

Manuseio do sistema PPU para abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço

Manuseio do sistema TomTicket para abertura de chamados de TI e CFTV

Acompanhamento de instalação e abertura de chamados e acompanhamentos dos chamados para os clientes do Long Stay – Lojas e Coworkin

Requisição de materiais de escritório e equipamentos para o trabalho e funcionamento da imobiliárioDecoração dos apartamentos

Manuseio no sistema do banco – geração de boletos, envio de remessa e impressão de boletos

Negociações de dívidas dos clientes</spa

Conferência dos apartamentos para entrada e saída dos clientes

Marcação de reservas de hotelaria no sistema Reseliva – Easy hotel

Divulgação das unidades em sites de venda coletiva – Wimóveis

Fotografar as unidades para divulgação

Vistoria e avaliação de imóveis para administração e venda de terceiros

Apresentação do empreendimento

Manuseio do sistema SmartCom para cadastro e exclusão dos inquilinos

Conferir recibos e repassar informações dos imóveis de terceiros

Cobrança de energia elétrica – UA1 e Long Stay

Montar processo de cobrança para o jurídico com contratos, prints e afins

Controle de recibo de lavagem de estofados

Controle de doação e venda de móveis e utensílios

Controle e entrega de itens esquecidos nas unidades

Atualização de valores nos sistemas e sites

Envio de informe de rendimentos – Locatários e proprietários

Atualização do painel de ocupação – Sankya

REQUIREMENTS AND SKILLS

segundo grau completo

experiência mínima de 6 meses

dominar pacote office

inglês intermediário

ADDITIONAL INFORMATION

Extrovertido / comunicativo

Criatividade

Trabalho em equipe

Organização/ Tempo

Compromisso com valores

Visão de cliente

Visão de dono

Empatia

Flexibilidade

Proatividade

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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