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Assistente Administrativo – Assessoria de Extensão

Salário:

Salário a combinar

Local de trabalho:

Plano Piloto – Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

De 17h30 às 17h18 – segunda a sexta.

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

Auxiliar nas atividades administrativas da Assessoria de Extensão, inclusive do projeto Monitoria e da Agência de Empreendedorismo, e da Assessoria de Pós-graduação e Pesquisa, inclusive da Agência de Mobilidade Acadêmica, recebendo e controlando documentos e materiais, recepcionando os docentes e discentes fornecendo informações, esclarecendo dúvidas, orientando e encaminhando aos setores competentes seja via e-mail, presencial ou por telefone.

Efetuar matrículas dos discentes nos cursos de extensão organizando as propostas de cursos conforme padrão da assessoria.

Emitir, entregar e controlar os certificados solicitados pelos alunos e professores em cursos, projetos e atividades de extensão.

Emitir, entregar e controlar os certificados solicitados pelos alunos e professores em atividades de pesquisa e de iniciação científica.

Arquivar documentos diversos, organizando-os para fins de consulta.

Requisitos

Formação: Ensino médio completo

Experiência: Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).

Conhecimentos:

Conhecimento básico em Word, Excel, Power Point, G Suíte e internet.

Noções de rotinas administrativas.

Atendimento ao Público.

Competências:

Impermanência.

Estima.

Excelência.

Coragem.

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