Veli RH abre seleção de oportunidade para Auxiliar Administrativo e Recepção em Brasília com salário de R$ 2.400 + benefícios; Saiba como concorrer à vaga.  

A Veli RH, renomada consultoria especializada em recrutamento, seleção e gestão de pessoas, está conduzindo o processo seletivo para o preenchimento de 01 vaga imediata no cargo de Auxiliar Administrativo e Recepção para um importante escritório parceiro sediado em Brasília/DF. A oportunidade é voltada para profissionais com Ensino Médio completo que possuam experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público.

A contratação será efetuada sob o regime CLT (efetivo) para atuação 100% presencial. A vaga se destaca no mercado do Distrito Federal por oferecer salário mensal de R$ 2.400,00, além de um pacote atrativo de benefícios que inclui plano de saúde e odontológico Sulamérica 100% custeados pela empresa, vale-alimentação diário de R$ 37,87 no cartão Alelo e vale-transporte pago em dinheiro.

Quadro resumo da oportunidade da Veli RH

Confira na tabela abaixo o resumo completo dos dados oficiais da oportunidade:

O papel do auxiliar administrativo e recepção

O profissional contratado desempenhará uma função dupla essencial para a imagem e o funcionamento do escritório. Como Recepcionista, será o primeiro ponto de contato de clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional. Como Auxiliar Administrativo, prestará suporte operacional na organização de agendas, salas de reuniões virtuais/presenciais, controle de documentos, etiquetas e organização de faturas mensais.

Atribuições e responsabilidades detalhadas do cargo:

As atividades do cotidiano combinam rotinas de linha de frente com tarefas administrativas operacionais:

Atendimento e Recepção:

• Atendimento Multicanal: Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes e colaboradores internos.

• Recepção de Visitantes: Acolher e direcionar visitantes com postura cortês e adequada ao perfil corporativo do escritório.

Gestão de Salas e Eventos Corporativos:

• Preparação de Ambientes: Organizar e manter preparadas as salas para reuniões presenciais e virtuais.

• Agendamentos: Realizar agendamentos de compromissos no Outlook 365 e planilhas de controle interno.

• Videoconferências: Criar e encaminhar links de acesso em plataformas de reunião virtual (Zoom e Outlook).

• Apoio a Eventos e Serviços: Auxiliar na cotação de orçamentos e logística de eventos corporativos, além de apoiar a preparação e o serviço de copa em reuniões.

Rotinas documentais e financeiras:

• Controle de Faturas: Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para encaminhar ao setor de pagamento.

• Gestão de Arquivos Digitais: Criar e organizar estruturas de pastas e arquivos no Windows Explorer.

• Serviços Gráficos e Processuais: Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos, confeccionar etiquetas e organizar pastas de memoriais e documentos processuais.

Requisitos e diferenciais exigidos para o cargo de Auxiliar Administrativo e Recepção:

A vaga busca profissionais organizados, proativos e adaptáveis às tecnologias de escritório:

Requisitos obrigatórios:

• Escolaridade: Ensino Médio completo;

• Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público;

• Ferramentas de Escritório: Conhecimento no Pacote Office, principalmente Word e Outlook 365;

• Videoconferência: Familiaridade com o uso da ferramenta Zoom;

• Organização Documental: Conhecimento na organização e controle de pastas digitais e arquivos físicos.

Requisitos desejáveis (diferenciais):

• Experiência prévia na recepção de escritórios, organização de eventos ou suporte a reuniões;

• Facilidade para rápida aprendizagem de novos sistemas e ferramentas digitais;

• Disponibilidade eventual para apoiar reuniões ou eventos fora do horário habitual de trabalho.

Pacote de benefícios oferecidos para esta oportunidade:

Além do salário fixo de R$ 2.400,00, a contratante oferece vantagens bem acima da média do mercado:

• Vale-Alimentação: R$ 37,87 por dia trabalhado no Cartão Alelo;

• Vale-Transporte: Crédito pago diretamente em dinheiro;

• Plano de Saúde Sulamérica: 100% custeado pela empresa (sem desconto na mensalidade para o titular);

• Plano Odontológico Sulamérica: 100% custeado pela empresa;

• Seguro de Vida em Grupo.

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Como se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo e Recepção:

Para participar desta seleção, siga os passos recomendados:

1. Monte ou atualize seu currículo em PDF, destacando suas experiências com recepção, atendimento telefônico/presencial e organização de arquivos.

2. Destaque no resumo do currículo o seu domínio no Outlook 365, Word e no aplicativo Zoom.

3. Envie seu currículo para o e-mail ou portal de candidatura indicado pela contratante.

4. Mantenha seus números de telefone e e-mail atualizados para não perder o contato do RH.

Dicas estratégicas para se destacar no processo seletivo da Véli RH:

• Apresente um currículo sem erros: Como a vaga exige digitação, reprodução de documentos e contato com o público, ter um currículo bem formatado e sem falhas gramaticais é a primeira demonstração de capricho.

• Valorize a vivência em ferramentas virtuais: Mencione no currículo que você sabe criar links de reuniões no Zoom, agendar compromissos no calendário do Outlook 365 e gerenciar pastas no Windows Explorer.

• Destaque sua postura e cordialidade: Em escritórios que lidam com documentos processuais e faturas, a discrição, o sigilo profissional e a boa postura na recepção são fatores determinantes para a contratação.

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