Analista Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Coletar, conferir e organizar documentos de novas unidades: contratos, dados cadastrais, documentação societária e demais materiais necessários.
Cadastrar novas empresas junto a fornecedores.
Conduzir processos de compras para a construção e montagem de novas unidades: lançamentos em sistema, contato com fornecedores e acompanhamento de entregas.
Criar e organizar acessos e perfis de usuários nos sistemas internos.
Conduzir treinamentos operacionais com as equipes das novas unidades sobre rotinas administrativas e financeiras.
Manter cronogramas e bases de controle sempre atualizados, com status, prazos e responsáveis claros.
Acompanhar pendências até a estabilização da operação nas novas unidades.
Apoiar a padronização de processos, documentos e materiais de apoio da área.
Requisitos e qualificações
Experiência prévia em rotinas administrativas, operações, implantação de projetos ou áreas correlatas.
Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.
Facilidade com planilhas, bases de dados e ferramentas de gestão.
Boa comunicação escrita e verbal, com desenvoltura para interagir com diferentes áreas e conduzir treinamentos.
Perfil proativo, resolutivo e com senso de dono.
Capacidade de transformar informações soltas em controles e planos de ação organizados.
Diferenciais:
Experiência em expansão, abertura de unidades, franquias, fusões e aquisições ou integração operacional.
Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (ERP), como Protheus ou similares.
Experiência com ferramentas de gestão de projetos e organização de dados.
Vivência em empresas de saúde, varejo, serviços ou rede de clínicas e hospitais.
Experiência organizando treinamentos e processos operacionais.
Informações adicionais
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