Oportunidade para Auxiliar de Processos Acadêmicos

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Auxiliar de Processos Acadêmicos

Responsabilidades e atribuições

Realizar, sob supervisão, o atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.

Auxiliar no mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, contribuindo na identificação de fluxos de trabalho e melhorias.

Auxiliar, sob supervisão, na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos processos.

Auxiliar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.

Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos, mantendo atualizado os arquivos da Secretaria Acadêmica.

Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.

Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica, após comprovação de dados.

Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.

Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula, informações dos documentos entregues e conferidos, de acordo com as normas e procedimentos da unidade, de modo a contribuir com a regularização das disciplinas no período letivo vigente.

Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação

Lançar no sistema, sob supervisão direta e constante, o aproveitamento de estudos das disciplinas, conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos, mantendo atualizado os registros acadêmicos dos estudantes, atuando em conformidade com os dados.

Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na parametrização de matrículas e processos seletivos, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.

Atender, sob supervisão direta e constante, professores e coordenadores no que se refere dúvidas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante, como notas e pendências, assim como auxiliar na conferência dos alunos para a Colação de Grau, adotando o fluxo estabelecido pela unidade, até a emissão do diploma.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.