Oportunidade para Assistente de Administração de Pessoal

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Assistente de Administração de Pessoal

Responsabilidades e atribuições

Executar as atividades de admissão de colaboradores, mediante conferência de documentos, cadastro de informações nos sistemas corporativos, emissão de formulários e contratos de trabalho, observando os procedimentos internos e prazos estabelecidos.

Realizar atualizações cadastrais e funcionais dos colaboradores nos sistemas corporativos, mediante solicitação formal e documentação comprobatória, visando manter a integridade e confiabilidade das informações.

Efetuar o cadastro, manutenção e atualização de dependentes dos colaboradores, mediante conferência da documentação pertinente, contribuindo para a correta concessão de benefícios e processamento das rotinas de Administração de Pessoal.

Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto aos fornecedores e operadoras conveniadas, bem como conferência das movimentações e registros necessários.

Apoiar o processamento dos benefícios concedidos pela instituição, mediante emissão, conferência e encaminhamento de informações, observando os critérios definidos em políticas internas, acordos e convenções coletivas.

Realizar o atendimento aos colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações dentro do escopo de atuação e direcionando situações específicas quando necessário.

Executar atividades operacionais relacionadas ao controle de jornada e ponto eletrônico, mediante cadastro, acompanhamento de ocorrências, emissão de relatórios e suporte aos gestores e colaboradores.

Auxiliar no fechamento mensal do ponto eletrônico, mediante conferência de informações e registros de jornada, contribuindo para o correto processamento da folha de pagamento.

Apoiar os processos de férias, mediante controle de programações, emissão de documentos e atualização das informações nos sistemas corporativos

Executar atividades relacionadas aos afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento, conferência e registro da documentação necessária.

Apoiar os processos de desligamento de colaboradores, mediante emissão de documentos, organização das informações, agendamento de exames e demais providências necessárias ao encerramento do contrato de trabalho.

Auxiliar no envio e acompanhamento das informações relativas às rotinas de Administração de Pessoal junto aos órgãos competentes e sistemas governamentais, observando os prazos e orientações estabelecidas.

Organizar, controlar e manter atualizados os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, observando os critérios de confidencialidade, guarda e rastreabilidade documental.

Apoiar o atendimento às fiscalizações trabalhistas, auditorias internas e externas e demandas judiciais, mediante levantamento, organização e disponibilização de documentos e informações.

Emitir relatórios operacionais, controles e planilhas de acompanhamento dos processos da área, contribuindo para a organização e monitoramento das atividades.

Recepcionar e orientar novos colaboradores quanto aos procedimentos admissionais, utilização dos sistemas corporativos e demais orientações relacionadas à sua integração administrativa.

Solicitar, controlar e acompanhar a emissão de crachás, acessos e demais registros administrativos vinculados à admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Escolaridade / Formação: Ensino médio completo. Desejável Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função.

Conhecimentos Específicos: Conhecimento nas rotinas de Administração de Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.