Oportunidade para Secretária Executiva

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Secretária Executiva

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 2.500,00

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De Segunda à Sexta no Horário Comercial (1h de almoço)

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Hoje buscamos uma Secretária Executiva que nos apoie nas seguintes atividades:

Atuar como ponto focal de recepção da empresa, sendo responsável pelo primeiro atendimento a clientes, parceiros e visitantes, garantindo uma experiência profissional, cordial e alinhada à imagem institucional da organização;

Recepcionar executivos e clientes para reuniões estratégicas, assegurando organização, discrição e postura adequada ao nível de interlocução;

Apoiar a liderança em demandas administrativas e organizacionais do dia a dia;

Gerenciar agenda de reuniões, organização de salas e suporte logístico para encontros presenciais e virtuais;

Atuar na organização e suporte de reuniões institucionais, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis (estrutura, materiais, apoio geral);

Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas;

Apoiar na comunicação interna, garantindo fluidez no repasse de informações entre áreas;

Zelar pela organização e apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião;

Atuar com postura confidencial e ética diante de informações sensíveis e estratégicas da companhia;

Requisitos

Perfil esperado:

Excelente comunicação verbal e postura profissional;

Apresentação pessoal alinhada ao ambiente corporativo executivo;

Proatividade, organização e senso de prioridade;

Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;

Perfil acolhedor, cordial e com foco em experiência do cliente;

Capacidade de transitar com diferentes áreas e níveis hierárquicos;