Oportunidade para Analista de Departamento Pessoal

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Analista de Departamento Pessoal

Responsabilidades e atribuições

Responsável por garantir a execução e a qualidade dos processos de Admissões/Rescisões, Benefícios e Folha, assegurando prazos, conformidade e consistência cadastral entre sistemas;

Atuará como referência operacional do DP, apoiando o Supervisor na governança e no fechamento.

Principais responsabilidades:

Coordenar e priorizar as demandas do time (estagiários/assistentes/analistas), garantindo SLAs de atendimento e organização da fila de pendências;

Garantir cumprimento de prazos críticos: admissão antes do 1º dia, desligamento completo (off-boarding), saneamento de ponto até data limite e envio de movimentações para contabilidade;

Assegurar consistência dos dados nos sistemas (SIAC, Alterdata, ATHENAS e ponto eletrônico), validando alterações críticas (função, salário, loja/lotação, departamento, jornada, conta e elegibilidade de benefícios);

Aplicar checklists e exigir evidências para ajustes manuais (ponto, verbas, férias, comissões e descontos), realizando auditorias amostrais semanais;

Garantir execução completa de admissões e rescisões (documentação, contratos, cadastros, comunicados, homologação quando aplicável e envio de descontos/inputs para contabilidade);

Garantir governança de benefícios: cadastro/cancelamento, validação de VT/VA e conferências para folha e rescisões, evitando vazamento de custo;

Apoiar o pré-fechamento da folha: validação de eventos (faltas, abonos, suspensões, banco de horas, férias, verbas manuais e comissões), cobrança de tratativas junto aos gestores e registro das justificativas;

Garantir encaminhamento e controle de guias e obrigações (benefícios, FGTS, GPS, IRRF e demais rotinas), com evidências e integração com o financeiro;

Propor melhorias de processo (padronizações, automatizações e validações cruzadas) e treinar o time para redução de retrabalho e risco.

Entregáveis esperados:

Painel de pendências do DP com status e responsáveis;

Pré-fechamento da folha com pendências e variações relevantes;

Relatório mensal do DP (volume, SLAs, absenteísmo base, erros e pendências);

Evidências organizadas e auditáveis (pastas de colaboradores, folha, benefícios e ocorrências);

Controle de cancelamento de benefícios e base VT/VA validada.

Requisitos e qualificações

Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;

Experiência sólida em rotinas de DP (admissões, rescisões, benefícios e folha);

Vivência com conferência de ponto, eventos e controles de fechamento;

Organização e disciplina de evidências/checklists e interação com contabilidade/financeiro;