Oportunidade para Auxiliar Administrativo

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar colaboradores, recebendo atestados e exames, orientando sobre o correto preenchimento de formulários e fichas de atendimento, para garantir o encaminhamento adequado ao serviço médico.

Agendar consultas, exames e homologações de atestados, de forma presencial ou por telefone, conforme prazos e prioridades estabelecidos, para assegurar o fluxo contínuo e organizado dos atendimentos.

Conferir e registrar atestados médicos e de comparecimento no sistema, assegurando o controle e o acompanhamento do absenteísmo dos colaboradores.

Abrir solicitações de afastamento e retorno ao trabalho no sistema institucional, comunicando à mantenedora e ao setor de recursos humanos, para atualização das informações funcionais e cumprimento das normas internas.

Montar, arquivar e indexar prontuários médicos, conforme procedimentos de confidencialidade e legislação vigente, para garantir a organização e rastreabilidade dos registros de saúde ocupacional.

Consultar, junto ao INSS (via portal ou telefone 135), a situação de colaboradores afastados, atualizando as informações no sistema para acompanhamento e controle de prazos e benefícios.

Receber e enviar protocolos de documentos aos setores internos, conferindo informações e assinaturas, para assegurar o correto trâmite e registro das comunicações oficiais.

Agendar perícias médicas e emitir encaminhamentos pelo portal da previdência, conforme necessidade, para viabilizar o atendimento dos colaboradores junto ao INSS e subsidiar os processos internos de afastamento e pagamento.

Apoiar as campanhas de saúde e segurança do trabalho, confeccionando materiais, organizando espaços e prestando suporte logístico, para contribuir com a efetividade das ações preventivas promovidas pelo SESMT.

Auxiliar os técnicos de segurança do trabalho na entrega de EPI’s simples e em atividades administrativas correlatas, para manter a continuidade das rotinas de segurança e atendimento aos colaboradores.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Desejável conhecimento com o pacote office.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Transporte

️ Vale alimentação ou Refeição

️ Estacionamento grátis

Assistência médica e odontológica