Oportunidade para Secretária Escolar

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Secretária Escolar

Descrição da vaga

Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros.

Responsabilidades e atribuições

No dia a dia você vai:

Realizar o atendimento aos pais/responsáveis e alunos, com acolhimento, ética e clareza nas informações;

Apoiar as rotinas da Secretaria Escolar, contribuindo para a organização e eficiência dos processos acadêmicos e administrativos;

Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e demais procedimentos acadêmicos dos alunos;

Realizar lançamentos e atualizações no sistema acadêmico (dados cadastrais, frequências, notas e turmas);

Organizar, conferir e manter atualizados os prontuários dos alunos, ativos e inativos;

Emitir documentos escolares, como declarações, históricos, certificados e conteúdos programáticos;

Elaborar relatórios, atas, listas de presença e demais documentos;

Apoiar na organização, conferência e arquivamento de avaliações e registros escolares;

Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso às informações;

Receber, analisar e acompanhar requerimentos, garantindo retorno aos solicitantes dentro dos prazos;