Oportunidade para Auxiliar Administrativo

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades e atribuições

MISSÃO DO CARGO:

Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

1. Atendimento ao público:

• Receber e orientar alunos, professores, coordenadores de curso e visitantes;

• Responder dúvidas presenciais, por telefone ou e-mail, com clareza, cordialidade e agilidade;

• Encaminhar demandas aos setores responsáveis quando necessário.

2. Apoio às rotinas da secretaria:

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais;

• Controlar recebimento e entrega de formulários, documentos e protocolos (sem emissão de documentos oficiais);

• Auxiliar no controle de agendas, salas e pequenas demandas operacionais da secretaria.

3. Comunicação interna e externa:

• Realizar contatos com diferentes setores da instituição para alinhamento de informações;

• Apoiar a divulgação de comunicados e avisos internos.

4. Organização de ambiente:

• Manter o ambiente de atendimento organizado, acolhedor e funcional;

• Zelar pelos materiais e recursos utilizados no setor.

5. Apoio eventual a eventos acadêmicos e institucionais:

• Auxiliar na organização e recepção de eventos promovidos pela secretaria ou coordenação.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio completo

Informática: Desejável conhecimento básico de informática, como pacote Office, em especial Excel.

Informações adicionais

Horário de trabalho:

12h às 21h48 (Seg à Sex) 220h

Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Assistência Odontológica, Assistência médica Convênio TotalPass, Convênio Farmácia e Bolsa de Estudos (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco.

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