Oportunidade para Assistente Administrativo

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

CEUB

Assistente Administrativo – Biblioteca

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 1.000,00 até R$ 1.236,45

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: 30 horas semanais – segunda a sexta das 16h00 às 22h00

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Que tal fazer parte da nossa equipe?

Nós somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando profissionais com experiência em atividades administrativas como arquivamento, digitalização e reprodução de documentos e atendimento ao público para compor nosso time

O que você fará nesse desafio?

Apoiar a gerência da biblioteca nas atividades administrativas por meio de organização da agenda institucional, marcando e cancelando compromissos;

Auxiliar na organização e manutenção do acervo da biblioteca por meio de recolocação e higienização dos materiais bibliográficos e outras atividades correlatas;

Apoiar o preparo técnico documental, através de carimbos, magnetizações, etiquetas, utilizando os dados físicos do livro, alimentando o sistema de gerenciamento informacional de biblioteca;

Agendar as solicitações das demandas para reserva do auditório, marcação de capacitação e atendimento as normas da ABNT por meio do Sistema de gerenciamento da biblioteca;

Apoiar a atualização e o processo de administração, controle orçamentário e investimento mediante às solicitações de livros e periódicos;

Auxiliar no controle orçamentário e investimento bibliográfico, mediante as solicitações das áreas;

Informar a gerência da biblioteca e aos coordenadores de cursos o andamento das solicitações e investimentos realizado em cada área por meio de relatórios extraído do sistema;

Alimentar e organizar o sistema de informação digital no repositório e na memória institucional para facilitar a busca e a recuperação das informações;

Manter o mailing atualizado para distribuição das publicações impressas por meio de mala direta e controlar o estoque de reserva técnica das publicações através de planilhas;

Providenciar as solicitações de aquisição de materiais ou serviços de manutenção por meio do Sistema de Gestão Integrada (SGI) para as bibliotecas;

Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e

encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;

Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;

Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

Análise curricular

Avaliação prática de conhecimento técnico

Entrevista por competências

Entrevista final com gestor

Requisitos

Quais os requisitos necessários para se candidatar?

Ensino médio completo;

Desejável experiência em atividades administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);