Oportunidade para Analista Administrativo

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Analista Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Apoiar Coordenadores de Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial na elaboração e emissão de pareceres de ouvidoria, com o propósito de verificar se estes foram respondidos de forma assertiva, minimizando possíveis falhas nos prazos de respostas e bom relacionamento entre instituição e comunidade

Elaborar relatórios acadêmicos, com o objetivo de assessorar na tomada de decisão e articular, sempre que necessário, com os outros setores da universidade, a fim de cumprir demandas específicas solicitadas pelas coordenações de cursos e demais setores da instituição.

Participar de reuniões diversas para elaboração de atas e documentação dos assuntos abordados bem como munir a Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial de insumos para auxiliar no processo de tomadas de decisões.

Acompanhar e prestar assistência nos processos diversos de ações executadas pela Coordenação Acadêmica de Graduação Presencial.

Auxiliar os discentes, docentes e coordenadores em solicitações de documentos/formulários institucionais relacionados ao meio acadêmico; tais como: declarações, ofícios, certificados referentes às atividades do setor, ajuste de matrícula, quebra de pré-requisito entre outros bem como prestar assistência e esclarecimento de dúvidas aos auxiliares quando necessário;

Orientar e acompanhar o processo de monitoria; tais como: planejamento, seleção, divulgação dos selecionados, recebimento e conferência de formulários de frequências e planos de trabalho, processo de avaliação docente e discente, emissão e envio dos certificados para os estudantes.

Apoiar o planejamento e execução de ações de início de semestre, tais como Semanas Pedagógicas e Acolhidas aos docentes.

Elaborar relatórios e apresentações diversas relativas às ações do setor para divulgação em reuniões e/ou tomadas de decisões.

Apoiar o planejamento e execução aos eventos relacionados aos discentes e docentes (acolhida aos calouros, Dia do Professor.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, TI ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área acadêmica de instituições de ensino.

Conhecimento intermediário em pacote Office.

Familiaridade com ferramentas de gestão e gerenciamento de processos;

Desejáveis:

Pós-graduação em Gestão de Processos ou áreas correlatas;

Familiaridade com processos de regulação e avaliação da educação superior;

Familiaridade com ferramentas BI e dashboards.