Nova Casa Distribuidora
Analista Administrativo
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 3.000,00 até R$ 3.050,00 + Assistência médica + Estacionamento + Refeição no local + Seguro de Vida + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: 08h às 18h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Atender e realizar ligações de diferentes naturezas, mantendo comunicação eficiente com clientes, fornecedores e colaboradores.
Auxiliar na elaboração de memorandos, relatórios, planilhas e demais documentos pertinentes à área.
Prestar suporte na organização de reuniões, incluindo logística e acompanhamento das demandas relacionadas.
Manter controles administrativos atualizados e realizar follow-up das atividades da área.
Contribuir na organização geral do escritório, incluindo classificação e arquivamento de documentos.
Solicitar e controlar compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e demais itens necessários.
Sugerir melhorias nos processos e apoiar a implementação de normas e instruções de trabalho.
Colaborar na elaboração de relatórios, gráficos e análises, monitorando budgets, despesas, contratos de serviços e pagamentos.
Controlar despesas fixas e esporádicas, garantindo registro adequado e conformidade com procedimentos internos.
Dar suporte no controle de estoque, manutenção predial e administração de patrimônio da área.
Elaborar contratos de prestação de serviços e acompanhar pagamentos relacionados, incluindo boletos e reembolsos.
Controlar listas de ramais, frotas vendidas, passagens aéreas e emissão de notas fiscais de transferência de imobilizado.
Auxiliar no planejamento e execução de eventos, programas e atividades da área.
Receber e distribuir correspondências internas e externas.
Atuar de forma transversal em diversos departamentos, colaborando para o melhor desempenho do setor.
Requisitos
Escolaridade: Ensino superior completo em Direito, Administração.
Outros conhecimentos:
Análise de Viabilidade de Projetos
Análise e/ou Elaboração de Contratos
Elaboração e Desdobramentos de Planos Táticos
Rotinas Administrativas
Ferramentas de Análise e Solução de Problema
