Assessora Executiva
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: 40h semanais
Nível: Operacional
Regime de contratação: Prestador de Serviços – PJ
Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
Controle, envio e acompanhamento de documentos para assinatura;
Organização e gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
Planejamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados e roteiros);
Gestão de demandas pessoais (compras, pagamentos, contratações de serviços, etc.);
Controle de contas pessoais e administrativas, prazos e pagamentos;
Interface com fornecedores, parceiros, cartórios, bancos e outros stakeholders;
Apoio administrativo geral ao CEO;
Garantia de confidencialidade das informações.
Requisitos
Requisitos Técnicos
Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar;
Conhecimento em organização e controle de documentos;
Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais);
Domínio do pacote Office / Google Workspace;
Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos);
Excelente comunicação oral e escrita.
Requisitos Comportamentais
Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
Discrição e ética profissional;
Proatividade e senso de urgência;
Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
Flexibilidade e adaptabilidade;
Perfil resolutivo e orientado a soluções;
Boa comunicação interpessoal;
Confiança, maturidade emocional e postura profissional;
Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.
Diferenciais
Vivência assessorando CEOs ou C-level;
Vivência em ambientes corporativos dinâmicos ou startups;
Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade;
Experiência com demandas pessoais de executivos;
Organização financeira pessoal e administrativa;
Perfil altamente analítico e antecipador de necessidades.
