Oportunidade para Assistente Administrativo com salário de R$ 2.900,00

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Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

1.REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Formação Acadêmica:

Ensino Médio Completo

Estar cursando Ensino Superior em Administração ou Direito será considerado um diferencial

2. CONHECIMENTO TÉCNICOS E FUNCIONAIS

Conhecimento no sistema Legal One

Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Word e Excel

3. PRINCIPAIS ATIVIDADES

Organização, controle e acompanhamento de prazos processuais, bem como digitalização, classificação e arquivamento de processos judiciais e administrativos;

Gestão e coordenação de agendas de reuniões, audiências, prazos processuais e compromissos institucionais da área jurídica;

Gerenciamento e controle de correspondências físicas e eletrônicas, assegurando o correto fluxo de informações e documentos;

Operação, alimentação e controle de sistemas internos e jurídicos, incluindo softwares de gestão processual (ex.: Legal One);

Atuação como agente orçamentário do setor, com apoio no controle de despesas, acompanhamento de contratos e registros financeiros;

Consolidação e atualização de bases de dados, auxílio na elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento dos indicadores de desempenho da GEJUR.

Requisitos e qualificações

4. HABILIDADES COMPORTAMENTAIS

Elevado nível de organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas simultâneas;

Atenção aos detalhes, especialmente no controle de prazos, documentos e informações sensíveis;

Proatividade e postura colaborativa no suporte às equipes jurídicas;

Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, para interação com áreas internas, escritórios parceiros e órgãos externos.

Informações adicionais