G&E SERVICOS
Técnico em Secretariado-DF
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.000,00 até R$ 2.500,00 + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Prestar suporte administrativo e secretarial à chefia e às equipes;
agendas, compromissos, reuniões e eventos;
Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios e correspondências;
Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando demandas;
Receber, registrar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais;
Controlar entrada e saída de documentos, garantindo organização e confidencialidade;
Apoiar na organização de reuniões, incluindo preparação de materiais e atas;
Utilizar sistemas internos e ferramentas do Pacote Office para controle e registro de informações;
Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento das normas internas
Requisitos
Curso Técnico em Secretariado completo;
Ensino médio completo;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e postura profissional;
Capacidade de gerenciamento de agendas, documentos e rotinas administrativas.
Conhecimento em redação oficial e elaboração de documentos formais;
Habilidade no atendimento ao público e telefônico;
Noções de arquivamento e gestão documental.
