Analista de Operações
Responsabilidades e atribuições
A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Operações da Softex e, mais especificamente, para os projetos/programas organização. Isso inclui:
atuar no alinhamento e na negociação de prazos, entregas e recursos, tanto internamente quanto junto a parceiros e fornecedores, contribuindo para o
andamento adequado dos projetos;
acompanhar a execução de contratos e as atividades de fornecedores e parceiros, realizando o controle de prazos, entregas e a conformidade com o
escopo e os termos acordados;
atuar nos processos de prestação de contas, incluindo a organização de documentos, a coleta de evidências e a elaboração de relatórios técnicos e
administrativos;
elaborar estudos, notas técnicas, termos de referência, relatórios e outros documentos técnicos, relacionados aos projetos e processos sob sua
responsabilidade;
analisar dados, documentos e informações da área de atuação, identificando impactos, riscos e oportunidades de melhoria nos projetos;
participar do planejamento, da implementação, do monitoramento e da avaliação de projetos técnicos, em alinhamento com metodologias, diretrizes e
orientações estabelecidas;
contribuir para a identificação e a resolução de problemas operacionais e técnicos, seguindo fluxos, procedimentos e metodologias definidos;
participar de ações de compartilhamento de conhecimento, como apresentações internas, reuniões técnicas e atividades de disseminação de boas práticas;
entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS ESSENCIAIS
Formação superior completa em administração, gestão pública, economia, contabilidade, gestão de projetos ou áreas correlatas.
Conhecimento em gestão de projetos, incluindo acompanhamento de cronogramas, prazos e entregas.
Noções de prestação de contas, organização documental e controle de evidências técnicas e financeiras.
Conhecimento do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Planilhas e PowerPoint/Apresentações.
Habilidade para análise de dados e informações, com atenção a detalhes e organização.
REQUISITOS DIFERENCIAIS
Experiência em prestação de contas de projetos públicos, convênios, termos de fomento ou instrumentos similares.
Vivência em projetos financiados por recursos públicos ou de cooperação institucional.
Experiência em organizações do terceiro setor, OSCs ou OSCIPs.
COMPORTAMENTOS VALORIZADOS
Proatividade e iniciativa analítica: capacidade de identificar demandas, antecipar necessidades e propor soluções para o aprimoramento dos projetos e processos.
Trabalho colaborativo e articulação institucional: atuação integrada com equipes internas, parceiros e fornecedores, contribuindo para o alinhamento e a
execução das atividades.
Comunicação oral e escrita qualificada: clareza, objetividade e consistência na comunicação, incluindo a elaboração de documentos técnicos, relatórios e materiais institucionais.
Organização e atenção aos detalhes: gestão estruturada de documentos, prazos e entregas, assegurando qualidade, conformidade e rastreabilidade das informações.
Responsabilidade e comprometimento com resultados: cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento às diretrizes e objetivos institucionais.
Capacidade de aprendizado contínuo e aprimoramento profissional: abertura a feedbacks, atualização constante e desenvolvimento de competências técnicas e analíticas.
Flexibilidade e adaptabilidade em contextos complexos: capacidade de atuar em múltiplos projetos, lidar com mudanças e responder a diferentes demandas institucionais.
Postura ética e profissional: atuação responsável, transparente e ética no tratamento de informações sensíveis e recursos institucionais.
Informações adicionais
Local de atuação: Brasília – DF.
Vínculo: celetista.
⏳ Carga horária: 40 horas/semana.
Salário: a combinar.
Benefícios:
️ cartão de alimentação/refeição;
assistência médica;
️ seguro de vida;
programa de saúde mental;
assistência odontológica (opcional);
️Wellhub (antigo Gympass);
day off (folga) no aniversário.
entre outros!
















