Assistente administrativo
Responsibilities and assignments
Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:
Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;
Analisar e triar as informações contratuais recebidas;
Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;
Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);
Realizar controles internos da área para os contratos;
Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;
Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;
Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;
Requirements and qualifications
Para esta posição, é necessário:
Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos.
Conhecimento, experiência e habilidade:
Organização;
Capacidade de análise e síntese;
Atenção aos detalhes;
Pacote Office;
Comunicação;
Comprometimento;
Relacionamento interpessoal;
Senso de urgência;
Pro atividade.
Foco em resultado
Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.
#Juntossomosmaisgreen.
Additional information
Benefícios
Vale-transporte;
Vale Refeição ou Vale Alimentação;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Total Pass;
Seguro de Vida;
Parceria com Universidades para desconto;
