Secretária Executiva / Recepcionista 14-11-2025

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B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Secretária Executiva / Recepcionista

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)

Nível: Profissional

Regime de contratação: Prestador de Serviços – PJ

Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;

Gestão da agenda corporativa, com agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos, priorizando atividades conforme urgência e importância;

Envio de e-mails e documentos formais, com linguagem clara, adequada e atenção aos detalhes;

Controle de entrada e saída de correspondências e documentos confidenciais;

Apoio administrativo à equipe e executivos, com tarefas como organização de viagens, reserva de salas, apoio logístico em eventos e reuniões;

Manutenção da organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns, zelando por uma imagem profissional e acolhedora do ambiente;

Utilização de ferramentas como pacote Office, Outlook e plataformas de videoconferência, com desenvoltura e agilidade.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas);

Experiência prévia em recepção ou secretariado;

Boa comunicação oral e escrita;

Apresentação pessoal adequada e postura profissional;

Organização e atenção aos detalhes;

Discrição e sigilo com informações confidenciais;