Assistente Administrativo Financeiro
Responsibilities and assignments
Auxiliar na organização e no controle de documentos e contratos de vendas.
Prestar suporte nas atividades diárias da equipe de vendas.
Elaborar relatórios e planilhas de vendas.
Auxiliar na emissão de contratos de vendas e no preenchimento de formulários.
Conferir a documentação dos processos de venda e fazer a análise de crédito.
Gerar os processos de vendas conforme as especificidades de cada construtora ou incorporadora.
Auxiliar no processamento de propostas e no acompanhamento de contratos
Registrar as vendas no sistema CRM.
Realizar a atualização de dados em planilhas de controle.
Responder e-mails e realizar o arquivamento de documentos relacionados às vendas.
Realizar o faturamento, reunindo e encaminhando todas as notas.
Fornecer suporte operacional aos corretores.
Participar de treinamentos e reuniões para alinhamento de processos e objetivos.
Requirements and qualifications
Soft Skills:
Proatividade para antecipar necessidades e buscar soluções.
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma harmoniosa.
Organização para gerenciar múltiplas tarefas e priorizá-las.
Comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
Adaptabilidade para lidar com mudanças e novos desafios.
Habilidade de escuta ativa, empatia e cordialidade no atendimento
Excelente atenção aos detalhes e organização.
Disposição para aprender e se adaptar a novas rotinas.
Hard Skills:
Conhecimento básico a intermediário em pacote Office, especialmente Excel.
Familiaridade com sistemas de gestão (CRM, ERP).
Noções de administração e processos administrativos
Experiência prévia, mesmo que em estágios, com rotinas administrativas e financeiras é um diferencial.
Formação em andamento ou completa em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas. Cursos técnicos também são considerados.
Additional information
· Salário: R$ 2.100,00 (CLT)
· Vale transporte
· Vale alimentação (R$ 37,00 dia)
· Horário de trabalho: Segunda à quinta – 8h às 18h, Sexta – 08h às 17h, com plantões aos sábados em regime de revezamento.
· Local de trabalho: Asa Sul
· Plano de saúde (50% custeado pela empresa)
· Plano odontológico
· Programas de Educação Continuada
· Day off no mês do seu aniversário
· Ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo e com forte espírito de equipe.
· Oportunidade de atuar em uma empresa de destaque no setor imobiliário e de gestão de ativos.
