Auxiliar Administrativo
Responsibilities and assignments
Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas;
Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd – dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);
Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;
Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;
Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;
Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;
Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;
Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;
Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;
Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;
Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;
Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
Auxiliar na elaboração e controle de agendas;
Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;
Requirements and qualifications
Ensino Ensino Médio Completo;
Atuação no segmento de Construção Civil.
