Analista de Eventos
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa Analista de Eventos para liderar a concepção, planejamento e execução de eventos que posicionem nossa marca de forma estratégica e impactante.
Você será responsável por toda a jornada de eventos, desde a ideia até a entrega, garantindo experiências alinhadas aos objetivos de marketing, marca e negócios. Procuramos alguém com perfil altamente organizado, criativo, proativo e com ampla vivência em eventos corporativos, institucionais e promocionais.
Responsibilities and assignments
Liderar o planejamento estratégico e execução de eventos da marca (próprios e de terceiros), do conceito à operação final;
Desenvolver e acompanhar cronogramas detalhados, garantindo que cada etapa do projeto ocorra dentro do prazo e orçamento;
Negociar com fornecedores, realizar cotações, avaliar propostas e garantir a melhor relação custo-benefício;
Atuar como ponto focal entre áreas internas e externas, garantindo alinhamento de expectativas e fluxo de informações;
Criar briefings para design, vídeo, comunicação e conteúdo quando necessário para ações relacionadas ao evento;
Realizar visitas técnicas, reuniões de alinhamento, checagens de pré-produção e acompanhamento in loco;
Trabalhar em conjunto com outras as áreas (em caso de eventos internos);
Elaborar e apresentar relatórios pós-evento com aprendizados, resultados, dados de participação e melhorias futuras;
Apoiar a criação de experiências diferenciadas e memoráveis, cuidando de cada detalhe do ponto de vista do participante;
Estar por dentro de tendências em eventos, formatos, tecnologias, experiências imersivas, ESG, diversidade e sustentabilidade.
Requirements and qualifications
Pelo menos 3 anos de experiência na área de eventos, com histórico sólido de planejamento e execução de eventos de médio e grande porte;
Vivência em diferentes formatos: presenciais, digitais e híbridos;
Experiência com eventos corporativos, feiras, ativações de marca, treinamentos, lançamentos de produto, conferências ou institucionais;
Domínio do planejamento logístico e operacional de eventos (espaço, fornecedores, cronograma, transporte, montagem, desmontagem, A&B, etc.);
Capacidade de desenhar cronogramas e checklists complexos, coordenando diferentes frentes simultaneamente;
Experiência na negociação e gestão de fornecedores (buffet, som, iluminação, cenografia, audiovisual, brindes, equipe técnica, etc.);
Habilidade para criar e gerenciar orçamentos, controlar custos e buscar otimizações sem comprometer a qualidade;
Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de projetos;
Domínio de ferramentas de apoio a eventos online, como Zoom, StreamYard e Meets.;
Capacidade de criar briefings criativos e técnicos para materiais gráficos, digitais e cenográficos;
Familiaridade com estratégias de ativação de marca em eventos, brindes, experiência do participante e follow-up pós-evento;
Conhecimento em processos de captação de patrocínio, parcerias ou cotações complexas (desejável);
Desejável conhecimento em montagem de apresentações, peças de comunicação e eventos internos.
Additional information
O que você pode esperar da gente?
Trabalho 100% remoto.
Cultura de confiança, focada em resultados e com muito desafio e aprendizado.
Autonomia e protagonismo, em um ambiente cheio de colaboração e empatia.
Cultura de feedback e 1:1 com uma liderança humana e sem microgerenciamento.
Benefícios completos como: vale refeição/alimentação, auxílios creche, home office, saúde, educação e cultura, gympass, day-off de aniversário, descontos em terapia e cursos de inglês, entre outras parcerias.
