Assistente de Eventos 02-07-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente de Eventos

Responsibilities and assignments

Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;

Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;

Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;

Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;

Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;

Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;

Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;

Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias;

Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;

Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação.

Requirements and qualifications

Formação: Técnico em Eventos, cursando administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins. Desejável Superior em Andamento

Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)

Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;

Additional information