AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Responsibilities and assignments
MISSÃO DO CARGO:
Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
Assessorar a Reitoria e a Coordenação Geral em suas atividades institucionais, acadêmicas e administrativas; interagir com assessores, coordenadores de curso, professores e demais setores da instituição; atendimento ao público interno e externo (alunos, professores, coordenadores e visitantes); apoio administrativo nas rotinas da reitoria; organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; controle de planilhas no Excel (listas, relatórios, cronogramas etc.); apoio logístico e operacional em eventos institucionais (antes, durante e após); auxílio na organização da agenda institucional; realização de demandas administrativas diversas conforme necessidade do setor; agendar veículos institucionais conforme demanda; organizar almoços, coffee breaks e lanches para reuniões e eventos; prestar suporte durante visitas oficiais, como as do MEC.
Requirements and qualifications
Escolaridade: Nível Médio Completo ou Superior em andamento.
Informática: Pacote Office. Desejável conhecimento intermediário em Excel.
Additional information
Horário de trabalho: 11:50 às 21:50 (Segunda a Sexta-Feira.
Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação/Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Bolsas de Estudos, Seguro de Vida, Estacionamento Privativo, Cartão Farmácia, Day-Off e TotalPass.
Local de trabalho: Brasília-DF.
