Assistente Administrativo(R$ 2.085,00) 23-06-2025

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Assistente Administrativo – Núcleo de Pesquisa – Extensivo a PCD

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 2.085,00 + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte

Sudoeste/Octogonal – Brasília, DF, BR

De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço

Operacional

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Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Seguir as normas de segurança do trabalho;

Executar suas atividades de forma segura e saudável;

Contribuir e promover a cultura de segurança do trabalho na instituição;

Comparecer, quando convocado (a), para a realização de exames ocupacionais;

Cumprir normas e regulamentação da instituição;

Utilizar os EPIs disponibilizados para execução das atividades;

Executar ações e tarefas administrativas, relativas à gestão de pessoas, suprimentos, comunicação administrativa, reprografia, patrimônio, jurídico e demais serviços de apoio administrativo relacionado aos processos do Núcleo de Pesquisa;

Atender as atividades administrativas relacionadas ao Comitê de Ética em Pesquisa;

Exercer atividades de secretariado do Comitê de Ética em Pesquisa;

Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos do Núcleo de Pesquisa e do Comitê de Ética em Pesquisa;

Preencher documentos, preparar relatórios, formulários, planilhas e prontuário;

Atender clientes internos e externos, usuários e fornecedores;

Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;

Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;

Participar da organização e execução de eventos científicos do setor;

Realizar cotações quando necessário;

Confeccionar crachás de identificação quando necessário;

Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;

Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;

Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.

Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.

Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;

Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.

Atuar na gestão de documentos, controle de correspondências, bem como zelar pelo correto arquivamento dos documentos e processos da área;

Atualizar bases de dados com informações e indicadores pertinentes aos serviços da área, gerando informações consistentes e mantendo controles atualizados;

Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;

Participar, conforme a política interna da instituição, de projetos, cursos, eventos, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão;

Prezar pelo recebimento, guarda e utilização dos equipamentos de proteção individual – EPIs e demais materiais;

Participar de reuniões do núcleo de ensino e pesquisa e/ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição;

Ministrar treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;

Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;

Atender outras demandas relacionadas a área previstas, além de todas as demandas espontâneas apontadas pela gestão.

Requisitos

Obrigatório:

Escolaridade: Ensino Médio completo

Cursos Complementares:

Curso de Assistente Administrativo;

Intermediário pacote office ou LibreOffice;

Inglês básico ou intermediário.

Experiência:

Atuação em atividades administrativas em empresas do segmento de saúde;

Elaboração ou preenchimento de formulários e planilhas;

Elaboração de relatórios ou documentos oficiais (memorando, Ofício, Pauta, e Ata e outros).