Assistente Administrativo
Responsibilities and assignments
• Receber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;
• Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;
• Dar suporte aos sócios e equipe jurídica;
• Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário;
• Certificar-se de que o escritório dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários, cotando materiais de escritório limpeza, mantendo estoque em dia e de acordo com o orçamento previsto;
• Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;
• Apoiar as áreas administrativas no que for necessário de acordo com as demandas das áreas
• Atuar nas questões práticas do dia a dia do escritório
Requirements and qualifications
• Graduação completa ou cursando Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em pacote office;
• Habilidade em lidar com público
