AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Responsibilities and assignments
MISSÃO DO CARGO:
Prestar apoio administrativo e operacional nas atividades da área, atuando como agente facilitador dos processos, auxiliar nos serviços e tarefas diárias de acordo com os procedimentos do setor.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
1. Atendimento ao público: Receber e orientar alunos, professores, coordenadores de curso e visitantes; responder dúvidas presenciais, por telefone ou e-mail, com clareza, cordialidade e agilidade; encaminhar demandas aos setores responsáveis quando necessário. 2. Apoio às rotinas da secretaria: Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais; Controlar recebimento e entrega de formulários, documentos e protocolos (sem emissão de documentos oficiais); Auxiliar no controle de agendas, salas e pequenas demandas operacionais da secretaria. 3. Comunicação interna e externa: Realizar contatos com diferentes setores da instituição para alinhamento de informações; apoiar a divulgação de comunicados e avisos internos. 4. Organização de ambiente: Manter o ambiente de atendimento organizado, acolhedor e funcional; zelar pelos materiais e recursos utilizados no setor. 5. Apoio eventual a eventos acadêmicos e institucionais: Auxiliar na organização e recepção de eventos promovidos pela secretaria ou coordenação.
Requirements and qualifications
Escolaridade: Ensino Médio Completo.
Informática: Pacote Office, curso de Excel será um diferencial.
Observações: Desejável experiência com atendimento ao público. Familiaridade com rotinas administrativas simples, organização de arquivos físicos e digitais, capacidade de operar telefone, e-mail e atendimento presencial com agilidade e clareza.
Additional information
Horário de trabalho: 12h às 16h / 17h às 21h48, de segunda à sexta-feira.
Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação/Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Bolsas de Estudos, Seguro de Vida, Estacionamento Privativo, Cartão Farmácia, Day-Off e TotalPass.
Local de trabalho: UDF – Sede – Brasília-DF. Coordenação Multidisciplinar.
